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Executive Assistant

上海昊硕企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-11-27
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:经理助理/秘书

职位描述

Assist the member of the management :20%

Assist management committee to handle daily routine administrative job, such as arrange related meeting schedule, document delive etc.


Clerical and administration:20%

Reception (telephone and Visitors);

Receive and handle retailers/indjvidual consumer enquires;

Order all stationary and office supplies;

Post matter and make mailing records

Receive and Check ali documents need to be aooroved by BM


Traveling arrangement:10%

Organize flights and hotel reservations;

Visa and passport applying;

Set up business travel schedule;


Business Support:40%

Sales meeting and training coordination for detail concerning of venue, food and equipment; Monthly Management meeting arrangement and meeting minutes responsible.

Prepare OR agreements for China customer and monitor agreement status;

Handle and track all documents of customer information (opening/closing [upgrading/changing) Assist preparation for Basel Fair and National Retailer Seminar;


Report:10%

Provide the update OR list by the end of each month;

Gather and consolidate weekly and monthly sellthru flaures from reqional offices for BM's review and analysis;

Collect monthly reports from area reps on 25th of each month.



Qualification:

Assistant to GM Level Working experience

Related administration working experience.

Experience with a multinational company

Experience on Luxury industry is a plus



职能类别:经理助理/秘书

公司介绍

CAREERWIN成立于2001年,由高学历且具备丰富人力资源工作经验的专业人士组成。
CAREERWIN是上海市政府认定的、合法的从事人才招聘、交流及相关人力资源服务的专业公司。
CAREERWIN既拥有上海市人事局颁发的人才交流服务证书、也获得了上海市信息港办公室颁发的上海市人力资源许可证。
CAREERWIN 致力于为客户提供操作性强的人力资源解决方案,通过出色的高质量服务,成为客户在人力资源管理方面的成功帮手。
CAREERWIN希望成为向您提供人力资源相关的、一站式服务的首选供应商。

联系方式

  • 公司地址:地址:span安德门大街