天津招聘

  Job Responsibilities职位描述:  

1.Take lead to overall manage the administrations throughout all China Offices

负责中国区域总公司及各分公司的行政管理工作

  

2.Support and coordinate all documentations, licenses & certifications application for companies or upon business requests

负责总部及分公司各类资质办理，保管总部及分公司的证件、执照、印鉴、合同等，并定期更新

  

3.Support and coordinate set up of new offices for new offices (Rental, office interior decoration, furniture, stationeries...)

负责公司办公环境、办公设备、办公用品、固定资产(包括租赁，办公室内部装修，家具，文具)等事务的管理工作

  

4.Manage and prepare all administrative support during new hire on-boarding activities

负责新员工入职期间的所有行政支持工作

  

5.Support Visa and travel reservations for the employees or visitors to Head Office

负责接待来总部拜访的员工和访客，办理签证，安排住宿，预定机票和酒店

  

6.Purchase and keep inventory for all office supplies and consumables

负责采购总部和各分公司办公用品，管理消耗品的库存

  

7.Manage the Admin suppliers within the scale of China Offices, centralize the suppliers of all offices in HQ.

负责集中管理总公司及分公司的行政供应商

  

8.Help to prepare admin expense reports, monitor the payment or contract proceeding without overdue conditions

协助准备行政费用报告，监督付款或合同的执行，保证无逾期情况

  

9.Prepare/Announce routines admin correspondences/notice to employees

撰写并发布日常行政信件/通知给员工

  

10.Support meetings and organize large meeting/events and employees’ activities

协助会议的顺利开展， 组织策划大型会议和员工活动

  

11.Manage and support to implement admin management rules and policies in China (Travel policies, office management policies. etc.)

协助撰写中国区的行政管理规章和政策(如差旅政策、办公室管理政策等)

  

12.Provide secretarial assistance to CEO office as assigned

提供CEO办公室的行政日常事务支持

  

13.Assist in other assignments

协助完成上级布置的其他行政类工作

     Requirements 胜任要求 :  

1. 2+ years administration working experience, with bachelor education background

2年以上行政工作经验，本科以上学历

  

2.Proficient in both Chinese and English, excellent computer skills – Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.

精通中英文，熟练使用Word、Excel、PowerPoint 、Visio等计算机技能

  

3.Good ability of communication, execution, have strong team work spirit and detail oriented

良好的沟通、执行能力，具有较强的团队合作精神和细节意识

4.Responsible, proactive, self –motivated with strong service attitude, high energy and passion to work

工作认真负责，积极主动，有上进心，服务态度强，精力充沛，热爱工作

  

5.Highly organized ,ability to prioritize and respect deadlines; Pleasant manner and personality

组织能力强，做事分优先级，并且能在规定时间内完成工作；性格乐观积极

  

公司简介
地中海捷运物流（上海）有限公司（MEDLOG）于2017年8月成立，中国区总部设立在上海。
MEDLOG作为独立的物流服务营运商，在全球为超过60个国家及地区提供客制化的门到门解决方案。作为一家立足于全球的物流和供应链运营商，MEDLOG特别关注持续增长的客户群体的各种需求。我们以诚信，负责和尊重环境的态度和方式来推动和操作全球货物的贸易，存储和运输。凭借综合的物流专业知识，我们不断投资于各类基础设施，物流资产和专业人员团队，已适应最新的科技技术和数字化的趋势。我们为所有行业的客户提供灵活多变的多式联运解决方案和内陆仓储分拨服务等。