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行政专员

天津市我爱我家房地产经纪有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-12-30
  • 工作地点:天津-河西区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3.5-5.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  其他

职位描述

岗位职责 

1 职责一:合同风险审核

1.加强合同管理降低公司运营风险,提高经营管理水平;分析各区成交量,分配人员职责;

2.审查合同签署合规性及合同签署要件是否齐全;审批ERP及AMS合同录入是否符合规范,并于签署纸板合同及合同签署要件信息一致;

3.每日ERP公示缺件信息,配合有关部门补充合同签署要件;评估合同签署错误影响,协助门店及时修正或重新签署;配合运营需要,及时关注时间管理,及时解决运营疑难。 

2 职责二:合同管理:物资(合同协议类)发放、作废收取、合同盘点等

1.根据店面申请的物资情况,各店面合同盘点,包装物资,并进行发放;

2.定期盘点物资储备情况,月度申请印刷;

3.回收核对作废合同,将系统作废数据与实际数据核对,把控合同使用风险。 

3 职责三:合同合规性培训

1.出具合同签署规范培训PPT;与店面邀约,组织店面进行培训。

2.分析运营合同签署存在的问题,定期进行店东、助理及相关人员的合同签署、合同录入、附件提供、特殊问题的培训。

3.回复运营签署合同中的相关问题;保障店面操作无误,对培训效果进行反馈;

4.发布与运营店面相关的具有指导意义的制度流程、系统操作说明书。 

4 职责四:业绩核算

1.月度制作及核对业绩,严格执行财务制度和各项标准,杜绝不符合规定的结算,提供各模块月度业绩情况汇总及分析;

2.月度编制业绩表与大区助理核对,与ERP分盘及人员信息进行核实,确认最终各职级人员业绩情况;编制退单、违约金业绩表、快销业绩表并于往期业绩核准、追溯;

3.相寓业绩制作、核对及相寓业绩数据报送:根据天津公司相寓结算标准,结合其他相关部门的报送表格,制作相寓统计表用于各类型业绩承担人数据及财务相关收入底表数据;制作业绩表,与运营核对人员调配、变动情况,确认最终各职级人员业绩情况,报送最终相寓统计表及业绩表。 

5 职责五:领导交与的其他临时性工作

1.因公司调整或市场变动等原因产生的临时性工作,全力完成并向领导进行工作汇报。 

工作时间:上9下6  双休  

五险一金

职能类别:行政专员/助理其他

公司介绍

公司简介
创立于2000年4月的我爱我家,是伟业我爱我家集团旗下专门从事二手房经纪和房屋租赁业务的专业业务品牌,从2000年我爱我家全国***家店面“北京甜水园店”开业,短短两年时间,迅速完成了包括北京、天津、太原、南京、苏州、上海、杭州7座城市在内的第一轮全国布局,成为国内知名的大型连锁经纪品牌。2013年、2016年,先后全国范围内开启两轮强势扩张。扩展到包括成都、南宁,南昌、长沙、武汉,郑州、青岛和无锡在内的15座城市。
时至今日,全国15家城市公司,2500余家连锁门店,近五万的专业房产置业顾问,可提供包括新房交易、二手房经纪、房屋租赁、住宅资产管理、海外房产交易和房产金融服务等在内的房地产综合性一站式服务。
在行业内,我爱我家率先建立了“官网、门店、呼叫中心(我要屋热线 三网合一式的企业发展模式。在移动互联兴起之时,全面研发基于手机官网APP,行业领先的经纪人移动办公系统(手机ERP),打造了多渠道的移动房产综合服务平台体系。
2001年7月,天津公司正式成立。十六年来,凭借“我爱我家 房产专家”的品牌专业度及诚信、专业、高效、热忱“的服务理念,为津门百姓提供一系列房产专业化服务:
二手房买卖、房屋快销、新房代理销售、房屋租赁、房屋管家、相寓资产管理、房产权证代办、个人房产金融服务。
目前,天津我爱我家城市集团共开设直营连锁店达二百余家,员工四千余人,其二手房租赁销售业务市场占有率稳居行业前列。
人才是企业得以稳健发展的最宝贵财富。我爱我家秉承“爱、家、赢”的企业文化,通过完善的培训和明确的职业生涯规划,为员工打造广阔的职业发展平台。

联系方式

  • Email:wz1067763369@163.com
  • 公司地址:天津市河北区狮子林大街93号