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行政前台

广州市森大贸易有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-08-15
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、前台接待:接听前台电话,保证及时对接来电单位/信息;接待前台访客工作,安排相关接待共工作,优化人员来访工作;接收报刊和邮件,按时通知到各部门,并如实做好收发记录,每月做好所有快递费用明细及结算,保证报刊、邮件及时送达。

2、订餐管理:及时更新菜单及维护订餐系统的更新及员工信息,统计订餐人数,保证集团人员及时用餐;做好每月餐费、水果费的核对,保证台账明细及费用结算准确。

3、电话卡管理:随时注意库存信息,及时采购,保证库存充足;给同事进行卡的充值设置,保证同事能正常使用电话。

4、会议室管理:负责会议室的管理,随时注意会议室预定,及时更新预定信息,保证会议室的正常使用。

5、文具管理:负责文具类办公用品日常采购,优化各部门文具配置;负责文具类办公用品的发放及管理,做好相应的办公用品领用台账,保证办公用品的及时发放。


任职要求:

1、大专以上学历,工商管理、英语、中文及相关专业优先;

    

2、思维清晰、亲和力好、中文语言表达能力强,英语不做硬性要求,如若能口语交流更佳;

    

3、有良好的服务意识和敏捷的反应速度,耐心、细致、敬业、吃苦耐劳;

    

4、外貌、形体较好。


公司介绍

森大 国际 创始于 2000 年,总部设立在羊城广 州地标中信场,是中国最早进入非洲、南美等海外市的企业之一。
公司励精图治 二十载,目前拥有海内外员工 6000 余人,现已成 为一家集海外 自主品牌研产销、国际贸易实业 投资为 一体的综合 性跨国集团,并致力于快消产品(日用洗涤、个人护理婴儿品)、建材 产品(陶瓷 制品 、卫生洁具) 、五金 产品 (五金配件) 的研产销,迄今业务网络已覆盖世界 20 多个国家和地区,在海外拥 有10 个子公司和十多个自有工厂