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行政专员(兼物品管理)

京汉实业投资集团股份有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2019-09-23
  • 工作地点:天津-西青区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1. 根据部门安排起草及整理本企业有关报告、总结、计划、会议纪要等各种文件;

2. 负责项目物品采购、管理工作,完成物品从筹开期采购、进场、保管、档案建立等工作,完成日常耗材、物料的采购与分发工作;

3. 统筹管理行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达,管理车辆及员工宿舍;

4. 依据公司行政管理相关规定,组织的行政管理工作,包括职场管理、办公用品管理、考勤管理等行政保障工作;

5. 负责管理行政费用,包括业务招待费、办公费用、差旅费用管理等,定期向上级领导和相关部门进行分析汇报;

6. 负责组织开展对内宣传活动,参与各种员工活动的策划,协调相关部门实施;

7. 制定物资采购及资产管理工作,确保物资需求及资产安全;

8. 负责各类行政文件、信函、报告等材料的收发流转工作,确保相关手续完备、及时准确;

9. 负责会议管理,确保及上级公司相关会议贯彻执行,跟进会议纪要及决议事项贯彻落实情况;

10. 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;

11. 负责筹划员工活动,提升组织氛围,组织开展多种形式的人员团队建设工作;

12. 与外部政府机构、专业机构保持联系,争取外部资源支持。

任职资格:

1、 学历要求:大专或同等以上

2、 工作经验:3-5年

3、行业经验:不限行业

4、能力要求:

A熟悉行业知识与规范

B具有较强的中文写作能力

C掌握物品档案管理与日常管理的知识与方法

D掌握主要办公设备的使用知识与方法

E 具有良好的口头表达和书面表达能力,熟练操作办公软件

5、其他要求:管理学等相关专业

职能类别:后勤行政专员/助理

公司介绍

京汉实业投资集团股份有限公司(以下简称“京汉股份”)成立于1996年,注册资本78025万元,总部位于北京。

京汉股份是一家在健康养老、绿色纤维、主题小镇、健康住宅、建筑工程等领域,进行全国布局、多元化发展的A股上市公司,股票代码000615,资产总额超百亿元。

近年来,京汉股份正在加速战略转型,以健康产业为主导,整合全球相关资源,努力发展成为中国最受赞誉的健康生活提供商。

联系方式

  • Email:chenyujing@kinghand.com.cn
  • 公司地址:地址:span天津市西青区辛口镇绿源西路与华运道口