天津招聘

                     ? Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners 

 ? Manage information flow in a timely and accurate manner 

 ? Manage calendars and set up meetings 

 ? Help on travel and accommodation arrangements and cost management 

 ? Manage daily expenses and prepare quarterly reports 

 ? Oversee the performance of other clerical staff 

 ? Act as an office manager by keeping up with office supply inventory 

 ? Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports 

 ? Take minutes during meetings 

 ? Screen and direct phone calls and distribute correspondence 

 ? Help Organize and maintain Confluence                 

                     - Strong interpersonal and verbal communication skills in order to deal tactfully and effectively with internal/external contacts at all levels. Experience at communication with stakeholders and high level management 

 - Chinese Speaking, English Speaking 

 - Good Computer skills, MS Office, Confluence 

 - Excellent organizational and time management skills  

 - Ability to work to regular and sometimes challenging deadlines, and be able to prioritize deliverables  

 - Demonstrated organizational skills and ability to prioritize and coordinate work distribution;  

• Chinese- Mandarin: Native
• English: Advanced/Fluent