行政专员/助理
上海华钦信息科技股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2019-06-28
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
信息管理
1. 负责做好与各部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;
2. 负责行政部门各项合同、资料的登记、保管;
3. 负责部门内部的信息完善;
采购管理
1. 负责办公用品、劳防用品、固定资产采购及电商采购及付款;
2. 负责办公设备的维修和保养及费用结算(打印机、复印机、投影仪等);
3. 结算和记录办公用品的管理、保管;
4 .负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点;
5. 负责低值易耗品的管理;
费用统计
1. 负责电商类采购费用的付款、报销及验收、入库、费用登记等工作;
2. 负责通讯类费用的请款、支付、报销、费用登记等工作;
3. 负责酒店、机票费用核对、分摊、付款等工作;
资产管理固定资产管理:
1. 负责资产租赁;
2. 负责及监督固定资产的编号、贴标、入库、领用、维修、盘库、报废等工作;
3. 维护并监督固定资产卡,维护更新资产台账,每月与财务盘点库存;
4. 每月与分公司进行资产核对,备案;
5. 每半年与财务盘点实物库存;
6. 负责服务器统计、登记;
7. 负责各类软件统计、登记;
员工入离职事务:
1. 负责员工入离职门禁卡及邮箱权限设备申请及注销等;
2. 负责员工入离职时固定资产分配、管理;
企业文化管理:
1. 协助组织公司活动的开展;
2 协助人事发放公司员工福利;
设备设施及环境卫生管理:
1. 负责办公环境的检查、管理;
2. 公共设备设施的维修报修、登记、费用结算;
办公室安全检查
1. 每日下班前复查所有会议室、公共区域的窗、设备、灯,饮水机等;
2. 每日至少两次巡场保持会议室椅子摆放整齐;
分公司支持
1. 广州、天津、深圳固话充值;
2. 分公司其他行政事务支持; 完成上级领导临时交办的工作任务。
要求:
1.大专及以上,熟悉OFFICE办公软件,熟练操作各类办公设备;
2.具有一定的文字表达及公文写作能力;
3.良好的协调、组织、沟通、语言表达能力;
4. 具有较强的执行力及服务意识,良好的合作倾向,对自我的认能力较好,有团队意识
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
华钦科技(纳斯达克股票代码:CLPS)成立于2005年,总部位于中国香港,是一家专注于银行、保险和金融领域的全球领先的信息技术(“IT”)咨询和解决方案服务提供商。
十多年来,华钦科技已将服务网络扩展至全球金融行业的客户,包括来自美国、欧洲、澳大利亚和中国香港的大型金融机构及其设在中国大陆的IT中心。华钦科技目前拥有技术人才超三千名,有19所交付和研发中心来服务于不同地区的客户,中国大陆的交付和研发中心位于上海、北京、大连、天津、保定、西安、成都、广州、深圳、杭州和海南,国际交付和研发中心分别位于中国香港、美国、英国、日本、新加坡、马来西亚、澳大利亚和印度。
华钦科技将现场支持咨询与可扩展的离岸服务相结合,以低成本的方式快速满足客户的需求,同时保留了业务灵活性,通过提供一站式金融解决方案,满足客户对于人才创造和发展的需求,打造出独特的市场优势。
华钦科技为客户提供全方位的金融技术服务和解决方案,在信用卡、银行核心系统、网上银行等金融科技领域的经验尤为丰富,所拥有的信用卡产品(Vision Plus)技术团队、IBM大型机技术培训及实施团队在国内同行中是最具规模的团队之一。
华钦科技通过ISO9001(金融业软件开发和设计)、ISO14001、ISO27001、CMMI 5认证,获“双软”企业、高新技术企业、科技小巨人培育企业、上海市服务外包重点企业、上海服务外包人才实训基地等认证。
华钦科技秉承“以人为本、坦诚勤奋、认真负责”的团队精神,尤为重视IT人才的发掘和培养。公司实施成熟的培训计划,包括技术领域、管理领域、英文口语、职业规划等方面培训课程,帮助员工快速融入到项目中,在实际项目中也不间断提供给员工出国学习和国外项目实施的机会,提升员工自身能力,增加公司竞争力。
CLPS Incorporation
Headquartered in Hong Kong SAR, CLPS is a NASDAQ-listed (Nasdaq: CLPS) and global information technology, consulting and solutions service provider focused on delivering services to global institutions in banking, insurance and the financial sectors, both in China and globally.
For more than ten years as an IT, business know-how and talent solutions provider for such clients, CLPS has expanded its service network to clients in the global financial industry, including large financial institutions from the US, Europe, Australia and Hong Kong and their PRC-based IT centers. We have more than 3,000 employees and maintain 19 delivery and R&D centers, of which eleven are located in mainland China and eight globally, to serve different customers in various geographic locations.
By combining onsite and onshore support and consulting with scalable and high-efficiency offsite and offshore services and processing, we are able to meet client demands in a cost-effective manner while retaining significant operational flexibility. CLPS has created and developed a particular market niche by providing turn-key financial solutions as well as supplying its clients’ needs for talent creation and development.
CLPS is dedicated to providing a full range of services and solutions across technology needs in finance. In recent years, we have both one of the largest IBM mainframe teams, and the largest VisionPLUS team in China, providing both development and implementation of core banking, credit card, online and e-commerce systems, as well as expertise across technology stacks.
We are ISO9001, ISO14001, ISO27001 and CMMI 5 certified, and have been granted certificates of recognition by the Shanghai government, including Enterprise Software Certification, High-tech Enterprise, Little Giant Company for Science and Technology and Professional Talent Development Training Camp.
We strive to foster a spirit of openness, diligence, sense of responsibility and a people-oriented attitude. Our growth is created by our people, creating a win not just for clients, but a win-win for clients and us all, through training and opportunities for development at every stage in our staffs’ career - new and deeper insight to technologies, business, management, language, university cooperation, certification and international opportunities.
联系方式
- Email:cassie.xu@clpsglobal.com
- 公司地址:地址:span天河路533号