天津招聘

50% 首要职责

？ project administration and communication with various internal and external parties.

？ Manage the meeting agenda and travel plans to ensure no conflict of meeting schedule 

？ Facilitate the leaders in formulating strategy documents and business plan 

？ Establish/maintain project library, includes templates, forms, workflows and procedures

？ Manage and generate monthly project follow up

？ Work on ad hoc reports/presentations/translations 

？ Write up regular reports, presentations with high quality upon requests

？ Facilitate the leaders in business meetings with internal and external stakeholders upon requests

？ Preparing purchase orders and invoices of office supply

？ Arrange the stationery for project team members

？ Arrange office access for project team members

？ Support team for other admin works.

25% 次要职责：Ad hoc support to Business leaders and HR on communication related meetings, events. 

15% Etc…：Ad hoc support to the events planning and execution 

？ Ad hoc liason for project execution 

10%  Etc…：Back up office assistant to BUL 、

1、教育背景：a Chinese national.  English/business major from a nationally recognized university. 

2、工作经验：2+ years working experience in relevant industry.

(更合适的工作经验要求:Project execution, event management, customer service)

3、专业技能：? Good in both English and Chinese, fluency in some dialects is a plus. 

? Strong sense of confidentiality, responsibility and team work.

? Proficient PC knowledge of document control software and specific assistant software, i.e.MS Office, Documentum, SAP etc.

(更合适的专业技能要求:Excellent interpersonal skills with people at all levels, acute business sense, knowledge in agriculture is a plus; Ability to ensure that the highest standards of quality and customer care are achieved )

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