前台兼内勤
国通石油储油卡科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2019-03-19
- 工作地点:天津-河西区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1. 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗,负责名片的申请和制作。
7. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8. 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,做好材料收集、档案管理等工作。
9. 每月初定期更新发布公司内部通讯录,收集更新物业、快递等外联服务的通讯录。
10 负协助行政人力主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11. 协助营销部提交上账、生产等各类产品流程申请。 12.领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,3年以上前台接待或从事行政相关工作经验;
2、熟悉办公室日常工作流程,熟悉考勤管理制度;
3、熟练运用office办公软件,具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;
4、协调能力强,能承受一定的工作压力,能够按照公司既定战略开展工作;
5、工作细致认真、责任心、原则性强。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span天津市河西区苏州道文华中心1709b