部门助理
北京安科管道工程科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2019-06-16
- 工作地点:北京-昌平区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
招聘要求:
1 部门行政工作
1.1 协助部门经理完成公司及部门行政事务工作及部门内部日常事务工作;
1.2 协助部门经理做好工程部与公司其他部门之间的协调工作;
1.3 工程部对外的联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息工作;
1.4 协助办理面试接待、会议、培训、公司及部门集体活动组织与安排,节假日慰问等;部门的订票、订餐、订房等;
1.5 做好部门资料收集、档案管理、合同管理、部分文书起草、文件收发等工作;
1.6 部门会务安排:做好会前准备、会议记录和会后安排的整理工作;
2 部门及项目管理工作
2.1 协助部门经理对新入职同事与实习生入职培训及引导工作;
2.2 协助工程项目的借款与报销,通知项目人员将报销单据寄回公司,并将寄回项目票据及时报销等;
2.3 协助采购项目上的材料、设备(含询价、签订合同、联系发货、入库验收、索要发票及报账等),并跟踪材料、设备生产,发货,到货情况,及时告知项目负责人或者部门负责人;
2.4 协助与库房沟通采购的材料、设备等的入库出库;协助工程师及库管办理物料的出库退库;
2.5 负责项目材料设备采购合同的整理、归档及保管,并建立供应商名录和采购记录台账,每两周定期更新;
2.6 掌握项目资料归档要求,负责工程及技术项目资料的检查、整理、归类、建档及保管工作;
2.7 协助部门经理进行每月工人、现场工程师的考勤管理,监督部门员工的考勤情况,收集整理齐全后提交部门经理审核;
2.8 根据项目流水账、项目日志、人员考勤记录统计各项目的项目花费、材料耗用、人工投入等情况,每月汇总成报表提交部门经理;
2.9 协助办理部门车辆的保险办理、事故理赔等,协助管理部门固定资产、库房材料的采购,出入库管理及协助财务部门盘点。
2.10 部门领导安排的其它部门及项目管理协助工作。
公司介绍
安科管道是一个朝气蓬勃的企业,在油气管道领域具有深厚的底蕴。安科管道始终处于管道行业技术发展的最前沿,以最先进的技术为客户服务是我们不变的追求。
近年来公司承揽了中石油、中石化、北京燃气集团、港华燃气等多家公司的检测、评价、修复补强、阴极保护等方面的工程百余项,为诸多油气管道的安全运行做出了巨大贡献,受到客户的良好评价。
安科管道愿以先进的技术、丰富的施工经验、完善的管理为国内外用户提供最优质的服务。
北京安科管道隶属安科集团,北京安科科技集团有限公司成立于2004年,集团自成立以来以管道防腐工程为业务起点,逐步发展为在防腐安全领域集科学研究、技术服务、设计施工、产品开发、生产销售、检验检测、国际贸易、会议培训为一体的综合性高科技产业集团公司。目前集团下属5家公司,业务范围涵盖管道及油气田阴极保护设计、施工,管道补强,交直流干扰监检测,管道及站场完整性,选材、失效分析,力学相关模拟计算,阴极保护及监检测相关产品研发生产,国际贸易等。集团在北京、无锡、顺德、东营等地建设有专业化实验室,实验室先后荣获中国合格评定国家认可委员会实验室认可(CNAS)、国家检验检测机构资质认定(CMA),并在全国7个区域设有常驻办事处,更好地服务于客户。
联系方式
- 公司地址:地址:span昌平区北七家未来科学城南区蓬莱苑南街中海油科技园区A座9层