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前台

海芙德建筑产品(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:中专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作内容:

1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误;

2.负责来访客户及面试人员的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,对面试人员提前做好相关测试工作并对测试成绩进行评分,通知招聘人员进行面试工作;

3.负责公司前台大厅、会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4.签收文件,并及时将文件送达到收件人手中;

5.打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;

6.保管好公司的证书及章等,并认真做好盖章程序;

7.对管理人员及时进行考试通知、申报等工作;

8.办公用品的购买及领用登记工作,秉承勤俭街与的原则,进行办公用品的成本管控;

9.复印机的维修及保养管理;

10.通讯录的定时更新统计,员工的名片申购;

11.公司公告栏的文化宣传主题进行设计与张贴;

12.每日针对公司员工指纹考勤状况进行审核与提醒,异常考勤及每日请假员工进行书面登记汇总,各部门的考勤月度统计并进行相应的差异分析;

13.上级主管交办的其他工作任务。

能力要求:

1,女,中专以上学历,端庄大方,有耐心;

2.熟练使用办公软件,WORD,EXCEL,有前台经验1年以上。

公司介绍

海芙德建筑产品(上海)有限公司是注册在上海市松江工业区(浦东浦西有班车)的生产制造类企业,公司在上海、天津分别有生产工厂,工厂分为冷作、钣金、木工车间,专业从事各类建筑附件产品的设计、研发、生产及销售。其兄弟公司上海华凌建筑工程有限公司专业承建各类钢结构及建筑附件安装,具贰级资质,曾为诸多外资企业承揽高难度工程;2000 年开始先后为国内外 300 多家企业提供了优质的服务,得到客户的良好赞誉。现因公司业务发展需要招聘专业人士加入我们。
总公司地址:上海市松江区东部开发区书慧路155号
广州分公司地址:广州市番愚区市桥街光明南路199号友利电子商务产业园2号楼1109室
天津分公司地址:天津市经济开发区西区新迎路9号
西安办事处地址:西安市经开区文景路188号富尔顿国际财富中心B座1402室

联系方式

  • 公司地址:上海市松江区东部开发区书慧路155号