天津招聘

__组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

__组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

__起草及归档公司相关文件；

__搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

__管理公司重要资质证件；

__组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作，对控制成本的方法提出建议；

__负责行政办公用品管理工作，其中包括

1．负责组织落实行政办公类固定资产校控低值品入帐、建卡、定位、核帐、变更统计等基础管理工作。

2．负责拟订行政办公用品购置计划，并审定零星物品的采购方式（委托采购、后勤统购、外购等）。

3．负责起草批量行政办公用品购置计划书。

4．根据公司制定的配置标准，负责行政办公用品的申领、审批、配置发放工作。

__严格按照各部门提交的申购单，及时准确地采购各部门所需要的各种用品，要求在保证优秀质量的前提下，尽可能的降低成本，对于低价购买的影响生产和日常使用的低值易耗品，所有费用均按照废品计入行政部门年底绩效考核中，并最终影响行政主管的年终绩效奖金分配，选择和维护潜在供应资源，同供应商保持稳定良好的关系，以最长的付款周期维护供应商链，支持公司现金流，满足企业生产和资金周转的灵活性调整及资金链供应

__购买、管理和维修公司固定资产；

__接待访客，组织好来客接待和相关的外联工作；

__主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

__协调公司内部行政人事等工作；

__负责公司内部安全管理，保证厂内水电正常运行、门窗安全；

__严格保障企业运行所需的水、电、气及温度控制，在保障原材料和成品不受损坏的前提下，本着提高生产效率降低不必要损耗的原则，恰当控制室内温度，使员工有舒适的办公环境，同时保障产品在高温和低温的环境中不被损坏

__负责公司车辆管理；

__员工宿舍相关手续的协办、员工更衣柜的管理；

__协助承办公司相关法律事务；

__以严谨和求实的态度处理公司运行过程中所遇到的相关法律问题，在自身能力范围内最大限度的降低企业法律成本，有效减少不必要的费用发生

__负责登录、收集、汇总行政办公费用使用情况，并定期反馈。

__定期向管理层提交本部门的年财务预算报告，并按审批结果执行

__协助公司质量部完成有关莱茵TS16949审核 ISO14001环境体系审核的准备工作

___固体废物处理回收、电梯维护管理、厂房物业安全电力排水等相关工作的管理

__应急临时驾驶员接待工作

__完成领导交办的其他工作

__有电脑硬件维护经验者优先

任职资格：

教育背景

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。

培训经历

◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经 验

5年以上行政管理工作经验。

技能技巧

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

完成部门领导交办的其他工作

公司拟于2019年4月搬迁至天津，公司名称：依博汽车部件（天津）有限公司

地址：天津市西青区经济技术开发区盛达一支路厂房H ( 厂房正在建设中）

该岗位需要自入职至2019年4月在北京工作一段时间，公司搬至天津后再到天津工作。

----我们的事业使汽车驾驶更加舒适----
依博有限公司i.g.bauerhin是一家德国研发和生产汽车座椅加热系统的世界***厂家。我们在全球范围内具有30多项座椅技术专利。这些足以说明我们的创新技术，专业水平和全球的领先地位。研发新的座椅加热技术durathermcu®和carbotherm®使依博再次成为全球行业先锋。
虽然我们在电子和汽车行业被公认为是可信赖的合作伙伴，但是为了满足全球市场的需要我们继续用强势发展的战略引领着汽车零配件行业的发展。这些新的挑战要求我们用不断创新的前沿技术支持全球的客户。
电控和芯片智能控制方面的功能使我们产品技术状态的安全性，舒适性和经济性达到最优化。我们公司的成功归结于全体员工的奉献，因为他们通过不断技术创新，生产出满足市场要求的高质量产品。
依博是一家跨国公司，在全球有8个生产工厂，分布在德国，东欧，北美和亚洲。他们通过及时供货系统jit向汽车工业提供高质量的产品。

依博的5大产品系列：
1、座椅通风系统
2、座椅加热
3、方向盘加热
4、乘员重量传感器
5、电控模块