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行政助理经理

上海舒适堡健身美容中心有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:娱乐/休闲/体育

职位信息

  • 发布日期:2019-01-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职位描述:

一、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政、营运、采购管理工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、负责行政与其他部门间的协调工作,配合各部门各分店做好各项服务工作;

六、负责协助部门经理监督、执行各项用印申请及实施用印;

七、负责协助部门经理处理IT部各项事务;

八、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

九、全面负责公司及分店的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

十、负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十一、做好本职工作,以身作则,努力为公司发展做贡献。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、 稳定的开展各项工作;

十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十三、完成上级交办的其它工作任务。

十四、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法。

十五、一般行政管理:

1.购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作,快递收发审核;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.网站信息平台(内部通知、通告、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收、汇报。

公司介绍

舒适堡健身美容中心(PHYSICAL Fitness & Beauty)是汇聚健身、美容及休闲服务的大型香港连锁集团。集团在1986年于中国香港开办***家健美中心,迄今已设立93家分店,业务遍布中国内地及中国香港,分店占地总面积超过18万平方米,拥有逾150万名客户。作为大陆市场为数不多的外资文化体育企业,舒适堡业务规模之大、发展之快和投资之钜,可谓同行之冠。不论在规模或设施方面,集团持续扩展和蜕变,惟其「高质素的服务,大众化的价钱」之服务宗旨始终如一。舒适堡通过高瞻远瞩的营运策略,体现生活潮流,切合顾客需要。
公司官网:*********************
微信公众号:舒适堡健身美容中心

联系方式

  • Email:recruitment@physical.com.hk
  • 公司地址:地址:span环龙路55号3楼