行政助理经理
上海舒适堡健身美容中心有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:娱乐/休闲/体育
职位信息
- 发布日期:2019-01-11
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
一、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政、营运、采购管理工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、负责行政与其他部门间的协调工作,配合各部门各分店做好各项服务工作;
六、负责协助部门经理监督、执行各项用印申请及实施用印;
七、负责协助部门经理处理IT部各项事务;
八、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
九、全面负责公司及分店的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
十、负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十一、做好本职工作,以身作则,努力为公司发展做贡献。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、 稳定的开展各项工作;
十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十三、完成上级交办的其它工作任务。
十四、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法。
十五、一般行政管理:
1.购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作,快递收发审核;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.网站信息平台(内部通知、通告、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收、汇报。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
公司官网:*********************
微信公众号:舒适堡健身美容中心
联系方式
- Email:recruitment@physical.com.hk
- 公司地址:地址:span环龙路55号3楼