行政助理
富华置地有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:房地产开发 物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2013-12-17
- 工作地点:天津-河西区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作职责(工作内容):
1、协助上级建立健全公司行政管理制度并组织实施。
2、负责收集、统计各部门办公用品/设备的申购需求,制定需求计划。
3、负责公司办公设备/耗材、办公用品、保洁用品的申购、领用、发放及明细帐登记工作。
4、负责联系公司常用工作单表、信封、名片的印刷工作。
5、负责在规定时间内完成每年各类资质证件的工商年检工作。
6、负责公司固定资产和耐用品的登记、汇总,定期进行盘点,及时更新台帐。
7、合理安排各车辆的使用,尽量满足各部门的工作需要。并做好各车辆公里数及加油的登记工作。
8、负责将部门每星期的报账单据交至账务部,并做好单据的交接登记工作。
9、做好本部门文档的登记、保管等工作。
10、负责制作行政表单,根据上级指示协助其他部门进行文件的打印、复印工作。
11、监督员工正确使用和保养办公设备,对需要维修的办公设备/家具及时报修并跟踪办理完结。
12、负责完成上级领导临时交办的其他工作。
职位要求:
- 24岁以上
- 统招专科以上学历,行政文秘、工程管理或相关专业毕业;
- 一年以上行政工作经验或同岗工作经验;
- 具有良好的语言表达能力和沟通协调能力,形象气质佳,细心、稳重,擅长人际交往;
- 受过行政管理、公文写作;
- 具备丰富的车辆管理经验,具备房地产公司工作经验者优先考虑。
1、协助上级建立健全公司行政管理制度并组织实施。
2、负责收集、统计各部门办公用品/设备的申购需求,制定需求计划。
3、负责公司办公设备/耗材、办公用品、保洁用品的申购、领用、发放及明细帐登记工作。
4、负责联系公司常用工作单表、信封、名片的印刷工作。
5、负责在规定时间内完成每年各类资质证件的工商年检工作。
6、负责公司固定资产和耐用品的登记、汇总,定期进行盘点,及时更新台帐。
7、合理安排各车辆的使用,尽量满足各部门的工作需要。并做好各车辆公里数及加油的登记工作。
8、负责将部门每星期的报账单据交至账务部,并做好单据的交接登记工作。
9、做好本部门文档的登记、保管等工作。
10、负责制作行政表单,根据上级指示协助其他部门进行文件的打印、复印工作。
11、监督员工正确使用和保养办公设备,对需要维修的办公设备/家具及时报修并跟踪办理完结。
12、负责完成上级领导临时交办的其他工作。
职位要求:
- 24岁以上
- 统招专科以上学历,行政文秘、工程管理或相关专业毕业;
- 一年以上行政工作经验或同岗工作经验;
- 具有良好的语言表达能力和沟通协调能力,形象气质佳,细心、稳重,擅长人际交往;
- 受过行政管理、公文写作;
- 具备丰富的车辆管理经验,具备房地产公司工作经验者优先考虑。
公司介绍
天津市诺亚商业发展有限公司,隶属于富华置地有限公司,同属于香港富华国际集团;在京的姊妹公司有:长安俱乐部、丽苑公寓、中国紫檀博物馆、华丽大厦、富华行物业管理有限公司、永嘉利装饰工程有限公司以及多家房地产开发公司;集团公司在东城区金宝街开发建设的项目包括国际超五星级的丽晶酒店和商务型丽亭酒店、5A甲级写字楼金宝大厦、金宝汇购物中心等;现拓展市场,着眼天津,急需招聘房地产开发类的专业人才。
联系方式
- 联系人:安小姐