天津招聘

岗位职责：

一、订单下达管理：

1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后，在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息，然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

2、在维护采购订单时，凡有印刷内容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填写”版本确认表“，并发给产品开发部的校对员确认是否改版，校对需在24小时内完成回复，然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

3、系统订单维护完成后，把”订购单“打印出来，对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字，签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章，然后把“订购单”传真或扫描给各供应商，此下单工作需在3天内按时完成。

备注：由于彩盒存在拼版价，彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中，确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整，然后打印订单交采购主管复核价格，再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"

二、订购单确认：

1、”订购单”发给供应商后，要求供应商在3天内对“订购单”的交期、数量、单价进行确认并签字回传。如供应商对""订购单“交期或单价有异议或有变更时，需与供应商及时沟通确认，原则上满足生产周期的，不接受供应商的交期延迟。

2、凡交期有变更的，通过C6把变更信息发给计划部、商品部及相关采购员，待商品部对包材延误的交期确认OK后，方予以变更系统采购订单，同时相配套的其它包材也要进行交期变更。

3、供应商回传的”订购单“，及时扫描存放到娇兰远程财务共享盘里。"

三、订购单变更

1、收到计划部C6发出的包材变更明细表后，跟单员按各自负责的包材汇总并发给供应商，待供应商确认变更信息后，跟单员在3天内对系统交期进行变更（录入采购变更单并审核）。

2、每周一，跟单员从ERP的采购子系统里导出历史进货记录表，针对订单已完成交付但存在短数/尾数的订单，及时指定结束，对不能把握是否可结束的尾数，可与计划部确认无需补数即可结束订单。"

四、订单跟进管理

1、有排产表的订单跟进：跟单员根据供应商的“生产排产表”，按每个工序的时间节点及时跟进供应商是否按期进行生产，一旦发现异常，及时了解沟通，努力沟通无果时，请采购员或上级领导协助，务必确保包材按时按质按量进仓。

五、货款申请：供应商每月15号前与财务完成对账，跟单员根据供应商提供的“请款单”及财务签字的“对账单”填写“付款申请单”，对相关单据及请款金额检查无误后，交给采购经理和刘小姐签字。签名完成后由采购助理进行登记并由司机转交给工厂财务部。

六、供应商绩效管理：每月月初，采购助理会提供“老品供应商评估标准及评估表”，跟单员需如实填写各自负责的供应商上月交货情况的数据，1天内完成。

任职要求：

1、中专以上学历，有跟单工作经验，熟练办公软件使用。

广州市娇联化妆品有限公司成立于1999年，隶属娇联集团，娇联集团与娇兰佳人集团是关联兄弟公司。娇联公司是一家化妆品全产业链投资经营的民族企业，自有研发中心及生产基地，运营涉及化妆品的研发、生产、供应链、营销、服务等各个环节，销售渠道包含分销、电子商务、专卖店零售连锁、渠道专供（娇兰佳人）等等。
     娇联公司目前运营婷美小屋、婷美、婷美美肌、艾肤诺（军献益肤霜、雪颜素、敏婷）、花间小语、瓷律、胶原满满健康食疗等多个民族化妆品品牌，研发及经营商品覆盖面膜、护肤、彩妆、身体护理、美发护理、***护理、化妆工具、日用等8大品类，产品单品数量1000多个。
      娇联集团是一个横跨化妆品、时尚文化、大健康、房地产四大产业领域的中国本土民族企业集团，集团旗下拥有10多家子公司，员工近5000人，年销售额超50亿。
   娇联福利：
 1、带薪假期：国家法定节假日，婚假，产假，男员工陪产假，年假等；
 2、员工福利：年度奖金，五险，结婚贺金，生育贺金，生日福利，节日福利等；
 3、员工活动：羽毛球、篮球、瑜伽、舞蹈、旅游团建、年会等


   工作相关情况：
  工作地点：广州市白云区云城西路55-59号，娇兰佳人大厦7楼全层。
  交通指引：地铁2号线至飞翔公园站C出口。
  工作制度：***，每天工作7.5小时。
  工作时间：9：00-12：30 & 13：30-17：30。