行政专员
天津琅壹达企业管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2019-06-25
- 工作地点:天津-南开区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责 一、资产的申购、维护、管理 1、办公用品、低值易耗品、固定资产等的申购、发放,入库及盘点
2、销售相关物料的采购、发放和管理
3、饭卡、停车卡、门禁卡、销售人员名片等的申请、发放和管理
岗位职责二、员工宿舍安排与管理 1、负责员工入、离宿工作,严格按照规章制度办理入宿、离宿手续
2、针对卫生、能耗、固定资产、安全隐患等进行日常检查,不合格进行处罚整改
3、负责住宿人员管理工作,保障员工权益,不合格者及时清退
4、宿舍续租或退租事宜等
岗位职责 三、费用管理 1、部门各项费用报销,票据管理,及时更新销售台账、统计数据表
2、销售案场、宿舍的能耗、餐费及相关费用的报销及管理
3、销售人员处罚罚金收缴以及台账制作
4、落实各项费用的发放及使用情况
5、销售大部团建费用及公共友好基金监控等
岗位职责四、差旅、印章、办公账号、合同文件管理 1、负责出差、调动员工订票,定期核对并结算相关费用
2、负责项目销售类和部门印章管理及使用
3、及时与总部对接邮箱、OA账号设立、注销
4、负责文件、合同的整理、编号、归档及管理工作
5、负责各类文件(政策、指示等)的传达及公示
岗位职责 五、人员管理、办公室、售楼处、样板间环境管理
1、负责外展位及销售人员巡查
2、负责办公室环境、卫生管理,各项资产盘点、报修等
3、负责售楼处公共区域、样板间等装修、日常维护、巡检工作
岗位职责 六、 员工福利、企业文化、人员接待 1、员工相关福利采购及发放(高温补贴、生日福利、体检卡等)
2、负责公司活动的策划、组织和施行及总结
3、负责外来人员、领导接待工作
能力要求 1、本科以上学历,管理类专业 2、具备良好的服务意识和沟通协调能力 3、具备良好的组织能力 4、具备较好的人际交往能力和抗压能力 权利 办公用品用品、物资采购、发放、管理权利; 宿舍管理与检查权利; 费用统计、票据管理及用章管理权利; 购票、邮件、OA、账号申请的权利; 义务 行政后勤方面管理及时、全面、到位 人员管理、公司政策落实到位 行政、后勤、问题的及时发现、处理、解决;
公司介绍
阳光100置业集团是一家专注于为中国新兴白领和中产阶层提供新式住宅及时尚生活方式,并在这一特定市场保持领先优势的发展商。
联系方式
- 公司地址:地址:span天塔道与卫津南路交口东口 天塔喜马拉雅