天津招聘

日常办公室行政支持及相关费用控制

1.公司大型活动协调和组织

2.中国各分公司业务的行政支持

3.行政制度及流程的更新

4.行政梯队培训，监督并确保相关行政工作的正常开展与执行

日常办公室行政工作支持

1.上海办公室前台管理

2.办公室设备的管理

3.邮件和公司快递的有效管理

4.新员工入职相关行政事宜落实与监督

5.协调相关人员，落实公司相关市场活动及物品的采购

6.其他行政费用控制及核查

公司大型活动的协调和支持

1.业务大型活动的协调安排,如差旅,参观等.,

2.公司常规大型活动,如会议,旅游,聚会,年会等协调和组织工作

差旅工作的行政支持

1.来宾邀请函,酒店及接送租车安排

2.员工机票和酒店安排

中国各分司业务的行政支持

1.保持和分公司供应商/合作商的联系,以跟踪协助办公室扩张,搬家,装修等相关事宜

2.新办公室成立相关事宜的支持工作

3.行政制度和流程的更新

4.及时更新行政部公共盘上SOP和管理行政部公共文件夹

5.行政梯队培训，协助管理行政团队。

6.其他公司或是上级经理布置的任务

熟练运用MS Office软件，包括Excel, Word, PowerPoint, etc

优先考虑行政或者英语专业

优先考虑有服务性行业或者3年以上行政工作经验者

性格开朗，热情并且愿意提供帮助，注意细节

General Responsibilities:
Daily office administrative support and cost controlling
Business Administration support for branches of China
Administration policy & procedures update
Assist to train the ADM team and monitor the process of ADM job
Detailed Responsibilities:
1.Daily office administrative support and cost controlling
SHA Receptionist management
Office utilities management
Supervise Mail/courier management
New staff on-board ADM management
Coordinate with related parties for some marketing events and items arrangements
Other ADM cost controlling and monitoring
2.Event coordination and support
Coordinate on business events, i.e. travelling, visits
Coordinate on regular company events, i.e. conference, outings, parties, annual dinner etc.
3.General travel administration support
Visitor’s invitation, accommodation and pick-up (car rental)
Staff’s air tickets and accommodation booking
4.Business Administration support for branches of China
Liaison with external suppliers / partners of branches facilitation, i.e. follow-ups of office expanding, allocation, decoration and upgrading
Support management in new office establishment and follow-ups
5.Administration policy & procedures update
Update ADM SOPs and manage ADM public folder
6.Train and assist manager to lead the ADM team
7.Other ad hoc tasks assigned by the Company and direct manager
Qualifications:
Proficient with MS Office including Excel, Word, PowerPoint ,etc. strong service mindset
College graduated, major in ADM or English is preferable
Experience within hospitality industry or service industry or related 3 years ADM background will be more preferable
Open minded, passionate and willing to provide assistant, people orientated and interested in details

1.蓝蛙西餐厅酒吧，（以下简称“蓝蛙”）隶属于欧洲著名餐饮集团AmRest公司。 AmRest集团是遍布中欧和东欧的独立餐厅连锁运营商，迄今足迹已经遍布全球26个国家, 公司一直基于特许经营和合资合作关系，开发了一系列优秀品牌，包括星巴克、汉堡王、肯德基、必胜客、蓝蛙等领先品牌。Amrest 门店数量达到2200多家, 全球员工45,000多名。
2.蓝蛙起始于2003年，以上海为起点，至今遍布全中国18个城市，70余家门店，主要在中国一、二线城市的中心地段以及城市周边高档社区，为现代人提供全天候的西餐及服务。作为西餐品牌，透过强化品牌的特色定位【现代美式炙烤专家】，严选优质食材，融合多国风味料理手法呈现出现代美式炙烤的多样性，搭配主厨秘制酱料，专业的厨师团队及炙烤设备，提供消费者美式休闲的体验。
3.蓝蛙多年植根本土市场，因为热爱，我们从未停下发展的脚步，我们坚信一切皆有可能，励志成为中国排名靠前的西式休闲连锁餐饮品牌。
4.蓝蛙大学：
a)蓝蛙为不同级别的员工设计了个性化的学习和发展课程，旨在帮助每一位员工提高他们的技能水平，迎接不同的挑战，创造一个个万事皆有可能的奇迹。
b)蓝蛙中国大学和欧洲总部的AMU（AmRest University)，拥有先进、国际化和各级别的培训课程，帮助不同级别人员的专业和能力技能和领导力技能的提高。
c)IDP个人发展计划包括：高潜力员工发展计划，管培生计划，量身制定培训发展计划。