行政文员
宜瑞安食品配料有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2019-01-21
- 工作地点:广州-花都区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
基本职责和义务包括:
1、依照正确的付款程序/审批模式处理采用小额资金支付的(预付款)款项,例如客户的报关费、快递费、餐费、清洁费、采样以及外部实验室试验费、网络/电话费、文具费。
2、收集并查看每笔款项的发票从而确保其符合规定。
3、将留存的现金以及银行现金存款的记录到账目之中。
4、在必要时从银行支取钱款或将钱款存入银行。
5、编制每周的现金余额报告,并且每周进行现金周转的盘点。
6、收集所有付款/应收款的交接文件,其中包括收据/发票/记录等等,以及原料的收讫/成品的出售收据/账单/和记录,并且将这些文件提交给会计公司以供每月进行审核与分析。
7、与会计公司合作处理任何其他的付款事宜。
8、保持员工的雇佣管理,其中包括招聘流程、员工手册、发放身份识别卡已和个人防护设备、员工记录以及离职程序。
9、记录并跟踪员工的考勤/请假情况,并且将月度报告发送给会计公司以进行工资单的处理。
10、维持日常的办公运营:开关灯、在必要时进行季节性装修、办公设备(网络、电话、门禁、打印机、扫描仪、空调等),以及在出现任何问题的情况下联系相关服务。
11、协商办公用品的采购、发出适合的采购申请、接收并发布办公用品。
12、安排日常的公司服务,例如用餐、运输、洗衣、清洁和饮用水等。
13、为日常运营/制造活动提供支持,例如文件归档、打印标签、创建并关闭日常低值易耗品的采购订单。
14、在执行工作职务的过程中遵守公司的所有安全规范。
15、履行由主管分配的其他职责。
资格要求:
1、具有大专或以上文凭,2年以上的出纳和行政行政人员工作经验,能够适应制造环境。
2、须接受1.5个月的培训,从而熟悉TIC的各项程序。
3、具备英语读写能力的优先考虑。
4、能够在所有测量单位下,使用整数、普通分数和小数进行加减乘除。
5、能够高效地与不同背景的人进行互动,分析询问事宜,解决实际问题,并且确定适合的客户应对方案。能够理解以书面、口头或计划表的形式提供的各种指令。
6、做事必须有条理,并且必须能够高度关注细节。能够在时间压力之下快速地应对不同的任务,并且按照轻重缓急的顺序处理不同的任务。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
我们将理解行业趋势和我们客户面临的挑战视为己任,客户相信我们能满足其所需:一贯高品质的产品和有预见性的创新方案。
每一天,我们实践公司的核心价值安全,质量,正直,尊敬,卓越和创新。使得我们能够为客户,业务伙伴,社会,同事和投资者带来持续和相互的价值。
专注于提供食品、饮料、造纸、制药和个人护理行业的关键配料
遍布全球的加工工厂、Idea Labs 创新中心和销售办公室
为超过100个国家及地区的客户提供服务
超过11,100名优秀而经验丰富的员工
2015年完成56亿美元的销售额
美国财富500强
总部位于美国伊利诺斯州西切斯特
全球最受尊敬的公司以及最高道德准则的公司之一
连续7年入选财富杂志全球最受尊敬公司名单- 2010-2016
入选全球最高道德准则公司名单 ETHISPERE INSTITUTE–2014, 2015, 2016
公司提供具有竞争力的薪金、优厚的福利待遇及良好的职业前景,欢迎您的加入。
我们的中文网站****************
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市松江工业区华铁路450号