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经理助理

上海霍铂商务信息咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2018-03-26
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

经理助理


经理助理将担任顾问的业务合作伙伴。他/她将协助猎头顾问进行客户管理,项目执行和营销活动等。


具体的工作任务将包括以下内容:


协助顾问进行项目,客户和候选人管理:

  • 牵头协调与客户和候选人的会议,他们是高级管理人员财富500强企业
  • 负责管理通信资料,如函件,演示文稿,提案,报告以及客户和内部会议/电话
  • 负责整体项目管理,时间表监控和沟通


为顾问/业务组/办公室活动提供行政/秘书支持:

  • 保持每日计划
  • 支持办公室管理
  • 安排顾问的旅行


支持客户开发和营销举措:

  • 组织营销会议
  • 有时需要尽职调查和翻译敏感,机密的信息和文件;
  • 根据公司背景开发权证文件
  • 根据需要定期向其他顾问提供支持
  • 经理助理支持顾问额外的业务支持。


理想的经理助理应该具备以下能力:


专业秘书技能如下所示:

  • 能够快速输入文件和报告,以高度准确的态度尽责。
  • 以客户服务为导向,主动协助顾问管理客户和候选人。
  • 优先考虑性格成熟,在压力下工作的能力和毫不妥协的性格。
  • 在管理敏感的机密信息和机密文件方面具有高水平的专业个人能力和专业诚信。。
  • 良好的沟通能力和团队合作精神。


强大的组织能力如下所示

  • 能够组织会议和演讲,并独立预测和解决问题
  • 能够管理会议和旅行安排等后勤细节工作。
  • 优秀的经理助理必须拥有强大的个人管理能力,可以做的态度和突出的问题解决技能。他/她应积极主动地进行交流并为同事提供帮助。他/她应该是一个快速的自学者,以确保他/她能够在新的环境以一种新的方式高效工作。优秀的经理助理应该自觉地主动支持顾问管理收入和成本以确保盈利活动。
  • 成功的经理助理应具有学士学位。他/她应该拥有完全流利的英语和标准的普通话在口头和书面。
  • 最好5年以上行政助理经验,在专业的环境中进行项目和行政管理,最好来自律师事务所,咨询公司或其他专业服务公司
  • 精通Microsoft应用程序(WordOutlookPowerPointExcel
  • 熟练使用苹果电脑MAC系统

Please send your application to apply@hopkinsbillion.com


We will personality contact candidates who meet our qualifications.

职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书

关键字: 行政助理 经理助理 办公室助理 Executive Assistant 猎头顾问助理 猎头经理助理

公司介绍

.hopkins&billion is an international Consulting Firm helping international clients develop their companies via strategic Advisory Services incorporating a strong emphasis on Executive Search and other critical HR-Services.

We aim for deep strategic partnerships with our clients and derive combined long-term solutions focusing on the whole Client-Vertical. We understand our mission is to create and unleash the value hidden in organizations via Financial Advisory/Capital Services, Executive Search, Specialist Recruiting, Strategic Market Consulting as well as Executive & Leadership Coaching.

Within our China Desk we combine above for a tailored and whole advisory solution for our US, European and Asian customer base with China as focal point.

We emphasize the exchange between the Europe, Asia and the Americas and have built up a strong partnerships and client/candidate networks within these areas.

Our Practice Groups are specialized and individually focus on different industries, assignment types, salary scales and locations respectively.

In order to provide our partners with an individual and fully integrate field of service .hopkins&billion is active in following fields of expertise:


-    Search (Executive Search & Specialist Selection)
-    Advisory Services
-    Consulting Services
-    Coaching


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联系方式

  • Email:apply@hopkinsbillion.com
  • 公司地址:地址:span金马路凯伦国际大厦