天津招聘

岗位职责：
1、来电来访的接待。
2、每天的固定事宜（开关灯，开关电视）。
3、注意办公室门的开关状态，禁止闲杂人等进出办公室。
4、会议室管理，安排VC会议室使用。
5、机票，火车票预订及出票工作，每月费用核算。
6、来访客人及领导酒店预订管理。
7、邮件签收寄送及费用计算。
8、注意保持前台的整齐，整洁。
9、要求完成领导交给的其他工作。

任职要求：
1、考勤制度，如有休假情况，提前提出申请，如晚班同事休假，将由上早班的同事多延长半小时工作时间，次日早班同事提前半小时下班，以弥补前一工作日延长半小时 ；如早班同事休假，晚班同事将改为正常班。
2、每日记录工作清单，准备好记录本，完成好工作记录。
3、根据预定酒店、机票、火车票的事宜制定好邮件预定模板。
4、在Outlook中新建一些文件夹，把邮件按类型分配清晰、有条理。
5、仪容仪表，保持淡妆，在上班前完成个人形象整理。
6、服务标准，电话一定在三声内接听，并且做到亲切有礼貌和微笑接听电话。
7、电话中在有信息需要转达时，及时做好需要转达的内容的记录，并且告知需要被转达的信息给对应的同事。
8、收发文件、快递等要及时做好记录及交接签字。
9、做好与庶务员阿姨的工作流程梳理。

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