行政专员
申克(天津)工业技术有限公司北京分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2018-03-03
- 工作地点:天津-西青区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 采购助理
职位描述
MAIN PURPOSE OF JOB工作主要目标
-Supporting Administrative Manager and be able to work independently on non- production related material purchase, vendor selection and SAP process
协助行政经理并能独立完成公司三地的行政物资采购工作,供应商选择及订单管理,配合行政经理日常行政工作。
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE REQUIRED知识和工作经验要求
- Bachelor degree or above
大学本科及以上学历
Experience Requirements
-At least 2 years of related work experience from procurement position in an international organization.
最少两年外资企业的采购岗位相关经验
-Familiar with the process and relevant knowledge of company administrative procurement.
熟悉企业行政采购流程及相关知识。
-Familiar with SAP MM module
熟悉SAP MM模块
-Serious and responsible attitude, pay attention to details, be enthusiasm, good coordination ability, good public relations skills
工作认真负责,关注细节,工作热情,较强的协调能力和公关社交能力
-Excellent verbal expression and good office software ability.
优秀的文字表达能力和熟练的办公软件操作能力 。
-Good engagement and independent working ability.
具备敬业精神和独立工作的能力。
-Good writing skills both in English and Chinese.
英语和中文的读写能力
KEY RESPONSIBILITIES主要责任
-Responsible for company non-production material purchase,
负责公司非生产物料采购工作
-Establish and optimize the administrative procurement policy and process
建立和优化行政采购政策和流程
-Quotation analysis and comparison
报价分析和对比
-Complete the sourcing tasks within the agreed lead-time, Follow up procurement from inquiry, negotiation, contracting, delivery and payment
在规定周期内完成采购工作,从询价,合同谈判,签订合同,收货到付款的跟踪及合同管理
-Monitor supplier performance, after service
跟踪供应商服务质量
-Management and coordination of external non-productive material vendor, to make sure every work in order.
管理协调外部非生产物料的供应商,确保各项工作有序进行
-Analyze business requirements for new sourcing needs while collaborating closely with internal clients and related teams and departments.
与其它内部客户及相关团队和部门紧密协作,分析新的采购业务需求。
-To support on coordinating and revising administrative regulations, execute daily administrative and complete all the reports.
协助审核,修订行政的规章制度,执行日常行政工作及完成各项报表
-Complete other jobs assigned by the superior
完成上级交办的其他工作
-Ensure PO and/or contracts are in place and followed up with suppliers for the sourcing activities
确保订单和合同执行,追踪供应商合同情况。
-Prepare thorough and accurate spend analysis to identify key areas for improvement.
准备完整精确的支出预算,并对关键环节进行改进。
-Evaluate vendor proposals on total cost of ownership, value-adding, risk and sustainability and lead negotiations with the vendors.
对供应商的情况、价值增值、风险和持续性进行评估,并主导与供应商的谈判。
-Supporting Administrative Manager and be able to work independently on non- production related material purchase, vendor selection and SAP process
协助行政经理并能独立完成公司三地的行政物资采购工作,供应商选择及订单管理,配合行政经理日常行政工作。
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE REQUIRED知识和工作经验要求
- Bachelor degree or above
大学本科及以上学历
Experience Requirements
-At least 2 years of related work experience from procurement position in an international organization.
最少两年外资企业的采购岗位相关经验
-Familiar with the process and relevant knowledge of company administrative procurement.
熟悉企业行政采购流程及相关知识。
-Familiar with SAP MM module
熟悉SAP MM模块
-Serious and responsible attitude, pay attention to details, be enthusiasm, good coordination ability, good public relations skills
工作认真负责,关注细节,工作热情,较强的协调能力和公关社交能力
-Excellent verbal expression and good office software ability.
优秀的文字表达能力和熟练的办公软件操作能力 。
-Good engagement and independent working ability.
具备敬业精神和独立工作的能力。
-Good writing skills both in English and Chinese.
英语和中文的读写能力
KEY RESPONSIBILITIES主要责任
-Responsible for company non-production material purchase,
负责公司非生产物料采购工作
-Establish and optimize the administrative procurement policy and process
建立和优化行政采购政策和流程
-Quotation analysis and comparison
报价分析和对比
-Complete the sourcing tasks within the agreed lead-time, Follow up procurement from inquiry, negotiation, contracting, delivery and payment
在规定周期内完成采购工作,从询价,合同谈判,签订合同,收货到付款的跟踪及合同管理
-Monitor supplier performance, after service
跟踪供应商服务质量
-Management and coordination of external non-productive material vendor, to make sure every work in order.
管理协调外部非生产物料的供应商,确保各项工作有序进行
-Analyze business requirements for new sourcing needs while collaborating closely with internal clients and related teams and departments.
与其它内部客户及相关团队和部门紧密协作,分析新的采购业务需求。
-To support on coordinating and revising administrative regulations, execute daily administrative and complete all the reports.
协助审核,修订行政的规章制度,执行日常行政工作及完成各项报表
-Complete other jobs assigned by the superior
完成上级交办的其他工作
-Ensure PO and/or contracts are in place and followed up with suppliers for the sourcing activities
确保订单和合同执行,追踪供应商合同情况。
-Prepare thorough and accurate spend analysis to identify key areas for improvement.
准备完整精确的支出预算,并对关键环节进行改进。
-Evaluate vendor proposals on total cost of ownership, value-adding, risk and sustainability and lead negotiations with the vendors.
对供应商的情况、价值增值、风险和持续性进行评估,并主导与供应商的谈判。
职能类别: 行政专员/助理 采购助理
公司介绍
品牌历史
申克集团(Schenck Process GmbH)创办于1881年,总部位于德国达姆斯达特(Darmstadt),具有一百多年的悠久历史,在中国、澳大利亚、美国、加拿大、巴西、日本、南非、印度等33个国家设有办事处和子公司。
申克集团拥有130年的工业产品制造经验,在这100多年时间里,申克一直沿用CSD的品牌标志 。其产品和解决方案广泛应用于称重,给料,筛分,自动控制等领域,并凭借先进的设计,出众的创新能力和一贯奉行的高质量标准,受到了各行业客户的认可。
申克与中国的合作可以追溯到1982年,当时申克公司向中国提供***批振动筛。2001年开始申克集团大规模进军中国市场,于2002年建立全资子公司申克(天津)工业技术有限公司,并在北京、西安、太原、徐州、鄂尔多斯设立分支机构。
目前申克在中国设有矿业,重工,轻工,电力和运输自动化五大事业部及设计团队和售后服务中心,并在天津西青经济开发区设立生产基地,其产品和服务涉及煤炭、钢铁、有色、矿山、水泥、化工、食品、电力、运输自动化等行业,涡轮机制造业,航空航天业,贸易结算等领域。
申克集团(Schenck Process GmbH)创办于1881年,总部位于德国达姆斯达特(Darmstadt),具有一百多年的悠久历史,在中国、澳大利亚、美国、加拿大、巴西、日本、南非、印度等33个国家设有办事处和子公司。
申克集团拥有130年的工业产品制造经验,在这100多年时间里,申克一直沿用CSD的品牌标志 。其产品和解决方案广泛应用于称重,给料,筛分,自动控制等领域,并凭借先进的设计,出众的创新能力和一贯奉行的高质量标准,受到了各行业客户的认可。
申克与中国的合作可以追溯到1982年,当时申克公司向中国提供***批振动筛。2001年开始申克集团大规模进军中国市场,于2002年建立全资子公司申克(天津)工业技术有限公司,并在北京、西安、太原、徐州、鄂尔多斯设立分支机构。
目前申克在中国设有矿业,重工,轻工,电力和运输自动化五大事业部及设计团队和售后服务中心,并在天津西青经济开发区设立生产基地,其产品和服务涉及煤炭、钢铁、有色、矿山、水泥、化工、食品、电力、运输自动化等行业,涡轮机制造业,航空航天业,贸易结算等领域。
联系方式
- 公司地址:北京市朝阳区酒仙桥路10号恒通商务园B18B座503室 (邮编:100026)
- 电话:13911335845