办公室主任
天津市众泰集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-12-07
- 工作地点:天津-南开区
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、督办及协助专员办理集团各公司注册、变更、管理体系的认证及相关资质。
2、督办及审核日常行政文件的编写与制定,会议资料整理、公司网站及微信平台的构建、更新及维护。
3、监管集团的车辆清洗、维修、保养、验车、ETC办理等。
4、监管及协助专员整理集团的库存,收发货,收发文件,制单,装卸货等。
5、监管集团总部卫生、餐厅、水电、设施维修等后勤工作,对接物业、工商、管委会。
6、定制及采购办公家具、办公用品及内部用品。
7、参与制定公司制度体系及办事流程等制定,完善集团各公司硬件及软件设施。
8、定制集团所需制式文件,合同等,督办专员订购机票、火车票,为出国员工购买保险。
9、就各公司需要法律层面解决的问题,各个合同、协议的审阅与法务沟通,办理相关手续。
10、公司及领导个人涉及的其它事物,如装修、维修、出租房屋、钥匙看管、房产证、身份证、学位证复印件及扫面件整理等。
11、对集团各部门电脑、网络及其他电子设备进行简单维护维修。
12、接待及协助接待来访客人和团队,协助各公司及总部各部门完成相关工作。
13、其他临时交办的工作。
任职要求:
1、 本科以上学历,行政,管理等相关工作经验有限。
2、 掌握各种公文处理流程,熟练使用办公软件。
3、 具备一定的工作计划能力,善于调动部署的工作积极性使其发挥潜能。
4、 较强的沟通与公关能力,思维敏捷,具有团队合作精神且责任心强。
5、 有驾照,熟悉手动及自动挡汽车。
岗位职责:
1、督办及协助专员办理集团各公司注册、变更、管理体系的认证及相关资质。
2、督办及审核日常行政文件的编写与制定,会议资料整理、公司网站及微信平台的构建、更新及维护。
3、监管集团的车辆清洗、维修、保养、验车、ETC办理等。
4、监管及协助专员整理集团的库存,收发货,收发文件,制单,装卸货等。
5、监管集团总部卫生、餐厅、水电、设施维修等后勤工作,对接物业、工商、管委会。
6、定制及采购办公家具、办公用品及内部用品。
7、参与制定公司制度体系及办事流程等制定,完善集团各公司硬件及软件设施。
8、定制集团所需制式文件,合同等,督办专员订购机票、火车票,为出国员工购买保险。
9、就各公司需要法律层面解决的问题,各个合同、协议的审阅与法务沟通,办理相关手续。
10、公司及领导个人涉及的其它事物,如装修、维修、出租房屋、钥匙看管、房产证、身份证、学位证复印件及扫面件整理等。
11、对集团各部门电脑、网络及其他电子设备进行简单维护维修。
12、接待及协助接待来访客人和团队,协助各公司及总部各部门完成相关工作。
13、其他临时交办的工作。
任职要求:
1、 本科以上学历,行政,管理等相关工作经验有限。
2、 掌握各种公文处理流程,熟练使用办公软件。
3、 具备一定的工作计划能力,善于调动部署的工作积极性使其发挥潜能。
4、 较强的沟通与公关能力,思维敏捷,具有团队合作精神且责任心强。
5、 有驾照,熟悉手动及自动挡汽车。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
天津市众泰集团有限公司总部坐落在天津滨海高新产业园区,公司通过多年的业务积累目前主要以进出口贸易、矿产品的批发零售以及深加工等,同时也涉及到部分商业投资,国外投资。目前,主营业务从印度尼西亚镍矿的开采 、运输、进口 、冶炼一条完整产业链;以及酒业、其他矿产资源、房地产开发、总部经济等项目,使集团体制上已颇具实力,同时也拥有了多方行业的经验技术,希望通过我们的不懈努力,合作伙伴的密切配合与支持,使集团继续做大做强!
联系电话 022-86766666
联系电话 022-86766666
联系方式
- Email:hebeixingtian@163.com
- 公司地址:地址:span天津市南开区华苑产业园区开华道20号智慧山南塔14层