行政前台
上海怡亚通松立供应链管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:家具/家电/玩具/礼品
职位信息
- 发布日期:2017-11-27
- 工作地点:上海-闸北区
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1.接听电话,按要求转达电话内容或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇,负责月度考勤统计。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及月度快递费用核算工作。
5.负责公共事业费的单据整理及报销。
6.负责办公用品的领用、发放,对出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。杜绝浪费,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责日常公司订水、绿化保养联系工作。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.协助人事删选合适简历进行电话约面。
10.发现需要报修事项,及时联系物业及相关负责部门。
11.公司固定资产日常管理工作。
12. 协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
13.保持办公区域清洁卫生,展示公司良好形象。
1.接听电话,按要求转达电话内容或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇,负责月度考勤统计。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及月度快递费用核算工作。
5.负责公共事业费的单据整理及报销。
6.负责办公用品的领用、发放,对出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。杜绝浪费,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责日常公司订水、绿化保养联系工作。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.协助人事删选合适简历进行电话约面。
10.发现需要报修事项,及时联系物业及相关负责部门。
11.公司固定资产日常管理工作。
12. 协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
13.保持办公区域清洁卫生,展示公司良好形象。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海怡亚通松立供应链管理有限公司系由上市公司怡亚通(代码:002183)与上海松立工贸有限公司合资设立的公司,2015年,怡亚通全面推进O2O供链商业生态战略。这一宏远战略的实现关键在于我们要在“整合、共享、创新”的基础上万众一心,与所有品牌商、终端商、增值服务商等生态圈参与者同心协力。松立公司成立于1996年,是美的生活电器上海地区一级经销商,同时代理格力等知名品牌的商用及家用空调的销售与安装业务,目前与上海地区的各类大型知名超市(大润发、世纪联华、家乐福、永辉、国美、苏宁、永乐等)及家电连锁企业结成长期稳定的合作关系。随着销售业务的不断发展衍生了物流的发展,公司也有了属于自己的仓库和物流团队。公司本着:诚信是做人之本,立业之源,人无信不立,求真务实,奋勇创新,发展才是硬道理。为员工创造美好生活,与合作伙伴共同创造财富,为社会创造价值。为适应公司业务发展,诚征英才加盟!
联系方式
- 公司地址:华苑产业区工华道壹号D座2门1101-1105(入驻天津清联网络孵化器有限公司)第1120号