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前台行政

天津市欧派商贸有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:批发/零售  家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2017-11-26
  • 工作地点:天津-西青区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:销售行政助理  生产文员

职位描述

职位描述:
办公室工作岗位职责:
一、收发销售订单
1.通过电话、传真、邮件、微信等接收客户销售订单,认真记录仔细核对(型号、规格、基材、板面处理、数量、单价、交货周期等),回传确认。
2.订单核对后,录入销售系统销售订单,特殊订单需及时安排生产,查询原材料库存等,及时补货,确保按时给客户交货。
3.将相应进货订单及进货日期交于库管,跟踪避免延迟仓库备货以及客户订单的完成进度。
二、生产成品安排
1.每日早晨盘查库存原材料状况表,防止原材料供应不及时耽误生产进度。
2.客户的特殊订单及时录入生产系统,仔细核实基材、颜色、型号确保准确无误。优先安排客户特殊订单。
3.库存备货按照销售排行进行生产计划补货,(工程订单不在销售排行中)每一个月进行一次销售排行统计。
三、生产成品安排送货
1.根据客户订单计划和订单完成时间进行相应的送货安排,送货时间周期为:2-5天(如有特殊情况特殊安排)。
2.如有批量订单(数量:50张以上)生产周期延长,送货日期与客户提前沟通达成一致。
3.已完成的订单安排送货需提前一天通知客户送货(货款)。
4.司机需要提前一天领取送货单,核实送货地址及联系方式。
四、收银
1.现金:办公室收款人员必须仔细核对收款钱数、真假钱币、找零与客户核实。司机带回货款按时缴回,每日下班前与财务进行交接。
2.汇款:跟财务及时沟通款项是否到账,记录收款单。
3.刷卡:每天下班前提交当日结款、留当日刷卡凭条与财务交接。
4.借款、报销:需要经过于总签字方可执行。(是否有额度,备用金)
五、库房核对:每天进行库存帐帐核对(库房帐与办公室帐核对)核对时间待沟通,进货订单未完成的配合协调沟通厂家
六、协助销售:协助销售经理节假日发放礼品、样册等事项,做好详细记录。
七、市场反馈
1.当前市场流行的款式信息及时沟通。
2.客户反馈的质量问题、服务问题及时沟通,加以改正。

职能类别: 销售行政助理 生产文员

关键字: 前台文员

公司介绍

公司简介
天津市欧派商贸有限公司成立于1995年,至今已经有21年历史。公司聚集了近百名高素质的生产技术和销售人员,先进的行业技术、专业的营销理念、准确的市场定位,使天津市欧派商贸有限公司成为天津知名企业。而统一的品牌包装,灵活多变的销售策略,完善的售后服务保障体系,和时尚的产品造型设计,又在倡导并引导一种合理、超前的消费理念。截至目前,天津市欧派商贸有限公司始终与天津地区的家具厂、橱柜厂保持密切的合作。是目前天津市环保板材专业的生产商之一,公司致力于“诚信铸就品牌,品质决定未来“的经营理念,本着“锲而不舍,精益求精”的生产理念,把天津市欧派商贸有限公司”打造成为国内外知名品牌之一。我厂一直坚持使用环保板材生产,高标准严要求,把好质量关,不让一张残次品出厂,从而确保产品性能更稳定。
公司经营范围:1. 木质类人造板材原材料生产、经营 。主营三大品牌:吉林森工露水河板材、德国克诺斯邦进口板材、万华禾香无甲醛板材。
2. “匠无有舍”全屋家居定制品牌;主要为中高端顾客提供高品质、绿色环保、设计感强的全屋定制家具
3. 时尚家居电商天猫品牌“宜美乐家居”主要销售 “起居空间”“厨房空间”“卧室空间”为主要三大主要空间的系列家居产品。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:天津市西青区津涞公路与津文公路交口加气站对面天津源泉院内欧派商贸有限公司