采购内勤/数据统计
讯创(天津)电子有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-11-08
- 工作地点:天津-西青区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:采购助理
职位描述
职位描述:
1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份。负责各供应商的对账工作
2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;
4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、 负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份。
6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;
7-2 将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;
7-3 根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;
7-4 将所付款项及时登记入账,电子备份;
7-5 以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份。负责各供应商的对账工作
2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;
4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、 负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份。
6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;
7-2 将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;
7-3 根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;
7-4 将所付款项及时登记入账,电子备份;
7-5 以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
职能类别: 采购助理
公司介绍
讯创电子成立于2006年4月,主要经营产品手机天线,销售对象为手机设计公司和制造商,提供包括天线在内的一整套手机射频设计方案支持。公司由新加坡淡马锡公司投资,所有管理、研发人员均有摩托罗拉、三星电子、加利电子等外资公司多年工作背景,拥有营销、研发、生产、采购和质量控制等领域的先进管理经验。
公司总部位于天津,在天津有一个研发中心和生产基地,在西安、深圳、台北有三个研发中心,北京、上海等地有办事处。公司技术研发人员团队完整,汇集多技术领域交叉科技型人才,技术实力雄厚;项目管理团队拥有大量的项目管理经验;具备完整的实验设备及分析仪器,为技术研发及实验提供保障。
公司多年从事天线领域的研究,公司全国拥有暗室7座天线测量暗室,分布在天津、西安、深圳和台北,可以测试从2G到4G的所有通讯设备,头手等测试仪器齐全。通过了ISO9000和14000的认证,拥有国内和美国的发明专利若干,同时也是***高新技术企业。技术实力雄厚,和国内多所高校有技术合作项目,同时多次承担市级技术攻关项目,并成为天津大学和南开大学的产学研合作基地。
目前公司拥有三维镭雕设备25台、自动化组装线6条,天线月产能两千五百万只,产品覆盖了三维天线、FPC天线、金属片天线、拉杆天线等民用、商用和工业用通讯天线。
目前公司是Sony、Intel、Samsung等国际一线品牌的合格供应商,出货量占到其出货项目的30%~50%;国内已经是OPPO、中兴、华为、酷派、联想、朵唯等国内一线品牌的供应商,天线类出货量占到国内客户的50%以上,并成为多款国内旗舰机的唯一供应商。
Innnetech(Tianjin)Electronic co., LTD. is a foreign investment corporation. It is registered in Tianjin Xiqing Economic Development Area. We are the supplier of domestic & abroad company Our mainly products is the cell phone related parts. We invite all the person with ability to join us to create a bright future.
公司总部位于天津,在天津有一个研发中心和生产基地,在西安、深圳、台北有三个研发中心,北京、上海等地有办事处。公司技术研发人员团队完整,汇集多技术领域交叉科技型人才,技术实力雄厚;项目管理团队拥有大量的项目管理经验;具备完整的实验设备及分析仪器,为技术研发及实验提供保障。
公司多年从事天线领域的研究,公司全国拥有暗室7座天线测量暗室,分布在天津、西安、深圳和台北,可以测试从2G到4G的所有通讯设备,头手等测试仪器齐全。通过了ISO9000和14000的认证,拥有国内和美国的发明专利若干,同时也是***高新技术企业。技术实力雄厚,和国内多所高校有技术合作项目,同时多次承担市级技术攻关项目,并成为天津大学和南开大学的产学研合作基地。
目前公司拥有三维镭雕设备25台、自动化组装线6条,天线月产能两千五百万只,产品覆盖了三维天线、FPC天线、金属片天线、拉杆天线等民用、商用和工业用通讯天线。
目前公司是Sony、Intel、Samsung等国际一线品牌的合格供应商,出货量占到其出货项目的30%~50%;国内已经是OPPO、中兴、华为、酷派、联想、朵唯等国内一线品牌的供应商,天线类出货量占到国内客户的50%以上,并成为多款国内旗舰机的唯一供应商。
Innnetech(Tianjin)Electronic co., LTD. is a foreign investment corporation. It is registered in Tianjin Xiqing Economic Development Area. We are the supplier of domestic & abroad company Our mainly products is the cell phone related parts. We invite all the person with ability to join us to create a bright future.
联系方式
- 公司地址:地址:span西青区宏源道12号天直工业园4-B