报表统计/档案管理员
上海福尔欣线缆有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车
职位信息
- 发布日期:2017-11-06
- 工作地点:上海-松江区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-6千/月
- 职位类别:统计员
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、监督各工厂报表在规定的时间内完成和提交,并及时收集;
2、对收集的报表审核数据的准确性和报表要求的完整性;
3、对于各工厂报表审核中发现的问题及时反馈并沟通;
4、汇总确认无误的所有工厂报表,在规定的时间内输出,形成集团报表;
5、集团客户代码管理,收集审核客户资料,资料移交档案管理存档,发放客户代码;
6、负责各工厂销售合同类文件、资料(供货协议、质量协议、技术协议、价格协议等)进行收集,并办理档案移交手续,对未办理移交手续,导致档案文件丢失等情况负责;
7、负责对收集的文件、资料作确认、整理、立卷、存档管理,将存非常好资料录入《顾客档案登记表》,并根据《档案管理办法》对存档文件做好保存期限管理,对因不及时录入(30分钟内),导致顾客档案不全情况负责;
8、负责对档案的收入、移交、保管、使用、销毁等情况进行账册、表格形式登记和统计,对未按要求管理,导致档案文件丢失、损毁情况负责;
9、负责对档案文件作资料汇集、编制目录、卡片、索引(需编号)等管理(纸制及电子版双重管理),对档案文件调集快捷性、便利性和清晰性负责;
10、销售类档案主要供应本单位销售管理人员使用,如外单位、部门或个人需要查阅、使用档案资料,须填写《档案借阅审批表》并经主管副总裁批准同意后方可借阅。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案管理员,借阅和归还均需登录《文件借阅登记表》;
11、负责每天下班前对借出档案资料归还情况进行核实,当天不能归还的,需找借阅人签字确认,并作好后续跟踪工作;
12、负责档案管理系统完整、安全,文件、档案、资料专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带或安全存放,安全意识要强;
13、档案室内不得存放易燃易爆危险品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗、防蛀和卫生工作。
14、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密保管工作,努力提升顾客档案管理,完善档案管理内容;
15、负责日常报价资料接收、整理、存档工作,对报价单报出前统一编号发放,并按顺序登记各用户报价信息(纸制及电子版),具体应符合《产品报价程序》,对不办理交接或无借阅手续导致报价单丢失情况负责;
16、负责对各用户新报基本价格实施建档管理(方便调阅和核查)
17、负责接收各工厂销售内勤提交的单据,按顺序并实施分类编号存档管理,对未要求存档,导致单据丢失的情况负责;
18、工作周报与工作月报。
19、领导交代的其它事项。
任职资格:
1、***,30~40岁,大专及以上文化程度,本地户口或长期居住在本地优先录用;
2、有1~3年相关工作经验;
3、电脑办公软件熟练word、excel等;
4、有会计上岗证或会计相关工作经验者优先录用。
岗位职责:
1、监督各工厂报表在规定的时间内完成和提交,并及时收集;
2、对收集的报表审核数据的准确性和报表要求的完整性;
3、对于各工厂报表审核中发现的问题及时反馈并沟通;
4、汇总确认无误的所有工厂报表,在规定的时间内输出,形成集团报表;
5、集团客户代码管理,收集审核客户资料,资料移交档案管理存档,发放客户代码;
6、负责各工厂销售合同类文件、资料(供货协议、质量协议、技术协议、价格协议等)进行收集,并办理档案移交手续,对未办理移交手续,导致档案文件丢失等情况负责;
7、负责对收集的文件、资料作确认、整理、立卷、存档管理,将存非常好资料录入《顾客档案登记表》,并根据《档案管理办法》对存档文件做好保存期限管理,对因不及时录入(30分钟内),导致顾客档案不全情况负责;
8、负责对档案的收入、移交、保管、使用、销毁等情况进行账册、表格形式登记和统计,对未按要求管理,导致档案文件丢失、损毁情况负责;
9、负责对档案文件作资料汇集、编制目录、卡片、索引(需编号)等管理(纸制及电子版双重管理),对档案文件调集快捷性、便利性和清晰性负责;
10、销售类档案主要供应本单位销售管理人员使用,如外单位、部门或个人需要查阅、使用档案资料,须填写《档案借阅审批表》并经主管副总裁批准同意后方可借阅。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案管理员,借阅和归还均需登录《文件借阅登记表》;
11、负责每天下班前对借出档案资料归还情况进行核实,当天不能归还的,需找借阅人签字确认,并作好后续跟踪工作;
12、负责档案管理系统完整、安全,文件、档案、资料专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带或安全存放,安全意识要强;
13、档案室内不得存放易燃易爆危险品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗、防蛀和卫生工作。
14、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密保管工作,努力提升顾客档案管理,完善档案管理内容;
15、负责日常报价资料接收、整理、存档工作,对报价单报出前统一编号发放,并按顺序登记各用户报价信息(纸制及电子版),具体应符合《产品报价程序》,对不办理交接或无借阅手续导致报价单丢失情况负责;
16、负责对各用户新报基本价格实施建档管理(方便调阅和核查)
17、负责接收各工厂销售内勤提交的单据,按顺序并实施分类编号存档管理,对未要求存档,导致单据丢失的情况负责;
18、工作周报与工作月报。
19、领导交代的其它事项。
任职资格:
1、***,30~40岁,大专及以上文化程度,本地户口或长期居住在本地优先录用;
2、有1~3年相关工作经验;
3、电脑办公软件熟练word、excel等;
4、有会计上岗证或会计相关工作经验者优先录用。
职能类别: 统计员
公司介绍
中国福斯集团成立于1994年,是中国专业制造汽车电气工程及其自动化的企业,中国***的汽车电线生产商,国际上五大汽车电线生产商之一。二〇〇〇年以后,福斯陆续建立了北京、上海、长春、成都、天津、江门、孝感等生产基地,在上海设有技术中心、新能源汽车高压电缆和智能网联汽车数据缆,以及线缆材料事业部。在天津和上海建立了新能源高压缆生产基地,在成都和上海建立了高频数据电缆生产基地,均装备了欧洲进口的国际一流的生产线。目前员工逾1500 人,其中已有工程技术职称人员285名,占比18.6%,其中具备高级工程师及教授级高工职称为36人。公司占地约300,000 平米,拥有国际先进的生产设备,可生产各国标准的汽车电气工程及其自动化产品。
2021 年福斯集团销售额预计超60亿元人民币,年产能已达1500 万公里,导体加工能力约10万吨。为适应汽车工业发展,福斯不断加大研发力度,突破国外企业的技术壁垒,增大自主知识产权的拥有量。福斯自2000年以来被认定为***高新技术企业,已累计取得专利共计109项(其中发明4项、实用新型103项)。是中国汽车电线国家标准和汽车行业标准的主要起草单位。
福斯的目标是:不但做大,还要做强!在企业智能化建设方面加大投入力度,使福斯在汽车电气工程及其自动化行业内保持先进水平;在新能源汽车、自动驾驶和智能网联汽车领域加大投入力度,引进国际先进水平的装备及测试系统,开发、研制适应未来汽车技术发展的新型电气工程及其自动化产品。多年来,福斯集团伴随着全球汽车工业的快速发展,已经发展成为全球和中国汽车电气工程及其自动化产业的龙头企业,未来的福斯,将以为汽车电线束制造商提供高品质的产品为己任,并积极参与国际竞争,继续为全球汽车工业的发展做出努力与贡献。
2021 年福斯集团销售额预计超60亿元人民币,年产能已达1500 万公里,导体加工能力约10万吨。为适应汽车工业发展,福斯不断加大研发力度,突破国外企业的技术壁垒,增大自主知识产权的拥有量。福斯自2000年以来被认定为***高新技术企业,已累计取得专利共计109项(其中发明4项、实用新型103项)。是中国汽车电线国家标准和汽车行业标准的主要起草单位。
福斯的目标是:不但做大,还要做强!在企业智能化建设方面加大投入力度,使福斯在汽车电气工程及其自动化行业内保持先进水平;在新能源汽车、自动驾驶和智能网联汽车领域加大投入力度,引进国际先进水平的装备及测试系统,开发、研制适应未来汽车技术发展的新型电气工程及其自动化产品。多年来,福斯集团伴随着全球汽车工业的快速发展,已经发展成为全球和中国汽车电气工程及其自动化产业的龙头企业,未来的福斯,将以为汽车电线束制造商提供高品质的产品为己任,并积极参与国际竞争,继续为全球汽车工业的发展做出努力与贡献。
联系方式
- 公司地址:松江区小昆山镇朱家浜路58号 (邮编:201614)