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出纳兼行政助理

北京兰斯洛德科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-11-05
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  财务助理/文员

职位描述

职位描述:
职责与工作任务


一 职责表述:外联业务 比例
工作
任务 银行取现、购买支票、存取支票和汇兑、交附加税和个税、信息变更等柜台业务,每月底取回单,季度对账。
购买发票、申请增票、税务对账;社保变更和报销;工商、税务、公积金变更。
财务经理临时安排的其它外联业务


二 职责表述:财务部日常工作 比例
工作
任务 把收到的供应商发票,录入系统,做出付款情况和供应商开票情况对应的数据表,已付款未开具发票的数据着重表示;统计每季度销售总表、各个销售员的销售明细表、回款情况表;整理和统计每个月付款明细表,包括付款单位、费用报销;
除特殊情况,每月5号到25号为开票日,根据销售助理的申请,及时开具发票,开票前与销售助理核实客户开票信息有无变更,有无特殊开票要求,做到所有信息准确无误。发票开具后与对应的销售人员审核确认,打印发票签收单,并由销售助理寄给客户。
每周五整理收到的费用发票,于次月5日前归集分类上传钉钉,在报销后完成钉钉审批,并按财务经理要求粘贴发票,转交至会计做账。


三 职责表述: 比例
工作
任务 日常财务记账,现金、银行做凭证,协助欧洛奇领导处理银行事务;每月按要求开具发票。
每月月初提供上月的应收应付报表,每季度提供利润表和资产表。


四 职责表述:速达系统审核 比例
工作
任务 每日分两个时间段(上午上班、下午下班前)优先处理速达系统审核,严格按照合同审核采购和销售的系统单据,包括表头、型号、金额、数量。
钉钉中费用报销完成后上传付款图片,录入系统并和公司支付宝账号核对,打印装订成册。
钉钉中费用报销完成后上传付款图片,录入系统并和公司支付宝账号核对,打印装订成册。


五 职责表述:会议记录、费用报销、清洁办公室卫生环境 比例
工作
任务 每周周会前,负责会议室清洁整理,例会做好记录,编写会议内容上传明道,按月统计执行和落实情况
办公用品的领用登记,日常费用和差旅费票据整理并粘贴,交给会计报销,
每周五下午下班前一小时清洁办公室环境
                                工作协作关系
内部协调关系 财务,采购、销售

职能类别: 行政专员/助理 财务助理/文员

公司介绍

在欧洲的传说中, 曾有这样一个团体,他们是***大和忠诚的战士;他们来自不同的国家,甚至有不同的信仰;他们彼此平等,并且互为伙伴,他们是:圆桌骑士团。在骑士团中无可争议的勇者就是Sir Lancelot。

    从公司成立伊始,兰斯洛德科技就不只是为客户提供简单地商品销售,我们始终致力于为合作伙伴提供优质的产品、贴心的服务和完善的解决方案。经过多年的磨合与成长,兰斯洛德科技成为了提供供应链服务、设计服务和物流服务的多元化供
应商。与此同时,我们可以为企业提供标准化的智慧选型解决方案,包括物料质量现场评估,对新产品物料选型评审,对物料优选库维护及对重大物料失效分析等。通过和业内专家进行合作,我们可以针对客户的需求,提供标准化产品方案,包括
产品降成本方案、产品质量提升及产品生产可靠性提升方案、企业物料体系优化方案等。

     随着时代的发展和技术的进步,中国制造与世界的水平逐渐接近。工业4.0和中国智造已经登上了历史的舞台。在国家的领导和鼓励下,在政府的帮助和扶持中,我们期望通过提供标准模块化的物料智慧选型方案及产品可靠性工程技术服务来进一步帮助客户大幅度提升产品的质量和可靠性,实现产品性价比的提升。

    创立于中国北京的兰斯洛德科技秉承中国数千年的文化底蕴,吸收国际社会开拓进取的精神,经过不懈努力和锐意发展,在服务国内外大、中、小型客户方面积累了丰富的经验。兰斯洛德依靠自身实力,成为越来越多的高品质厂家和客户的得力合
作伙伴,并始终如一的不断为广大客户提供创新的产品和服务。

联系方式

  • 公司地址:航丰路13号院2号楼1层105室