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人事行政专员

第戎蛋糕

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-10-25
  • 工作地点:天津
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 职位月薪:3-3.5千/月
  • 职位类别:人事助理  

职位描述

职位描述:
行政专员职责:
  一、行政事务:
  1、 公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
  2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
  3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
  4、 公司宣传、形象制作;
  5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
  二、人事事务:
  1、 员工合同签订及合同续签;
  2、 人事档案的管理;
  3、 办理员工入、离职手续;
  4、 上级领导交办的其他事项;
  职责描述:行政事务---公司办公室事务
  工作内容:
  1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
  2、办公室环境维护、管理、布置;
  3、办公室办公资源管理;
  4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
  职责描述:行政事务---公司文件起草
  工作内容:
  1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
  2、按照抄送人员、部门抄送;
  3、公司文本文件分类归档存查;
  4、电子版本文件存入电脑档案备查;
  职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
  工作内容:
  1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
  职责描述:行政事务---办公用品物资管理
  工作内容:
  1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
  2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
  职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作
  工作内容:
  1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
  职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
  工作内容:
  1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
  2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
  职责描述:行政事务---日常工作
  工作内容:
 
  职责描述:人事事务---新员工入职办理
  工作内容:
  1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。提交身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;
  2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
  3、在董办领取办公用品;
  4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
  5、入职员工档案归档
  职责描述:人事事务---员工离职办理
  工作内容:
  1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
  2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
  3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
  4、一周后邮箱注销
  5、考勤卡回收,一周后注销
  6、离职档案归档
  职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训
  工作内容:
  1、完成新员工入职培训。学习《员工手册》,并做好培训后跟踪工作;
  2、开展部门培训,及时做好准备工作;
  3、做好培训计划;
  4、整理制作各种培训素材
  职责描述:人事事务---合同、档案管理
  工作内容:
  1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
  2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
  3、负责公司员工劳动合同的签订;
  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
  5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
  6、配合其他部门有关工作;
工作地址
天津市西青开发区兴华九支路一号

职能类别: 人事助理

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公司介绍

     天津圣西琳食品工业有限公司创建于1992年,座落在天津市西青经济技术开发区,建有十万级净化车间的现代化烘焙中央工厂,主要产品为蛋糕、面包、速冻西式甜品、西点、汤圆、粽子、月饼等。
    圣西琳公司是全国焙烤行业中第一家同时也是天津市唯一一家获得出口资质的企业。产品远销美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等美洲、澳洲国家。


    公司主打高端西点品牌“第戎蛋糕”,拥有与欧洲同步的烘焙技术和一流的烘焙团队,该团队游历欧洲各国,甄选欧洲皇室配方和工艺,秉承欧洲贵族甜品的品质、文化,以世界美食天堂“第戎”命名,藉此在中国拉开“欧洲皇室贵族蛋糕”的帷幕。

    圣西琳公司连续六年被评为“全国知名月饼”奖牌;
    2001年在全国行业大赛中,圣西琳裱花蛋糕荣获全国特等奖;
    2006年,圣西琳被评为“中国商业名牌企业”;
    2007年荣获“中国烘焙最具美誉度品牌”企业。
    产品质量标准:
    2002年6月,我司顺利通过ISO9001:2000版国际质量管理体系认证,取得了国际最具资质的质量认证机构—— SGS公司颁发的证书;
    2005年,圣西琳公司获得出口企业的“绿卡”——中国商检局颁发的出口许可证书,成为进出口贸易自主企业;
    2006年,我司顺利通过HACCP国际食品安全管理体系认证,获得国际知名认证公司SGS颁发的证书;
    2007年,圣西琳公司通过了天津市技术监督局核发的国家QS食品安全体系认证证书;
    2010年3月,圣西琳公司又顺利通过ISO22000:2005版国际质量管理体系认证,获得国际知名认证公司SGS颁发的证书。
    

圣西琳公司服务的国内客户主要有:
    摩托罗拉、飞思卡尔、LG电子、得力德集团、统一集团、中美史克、大洋电子、开发区经发局、西斯尔、西迪斯、三星电子、顶新、顶雅、顶园、顶益、顶峰、西门子、雅玛哈、BOC、 平安保险、农行、建行、市台办、市侨联、市计委、市外经贸委、新宝集团、德达捷能、台达集团、麦格昆磁、大冢制药、华森燃气、奥的斯、三禾电机、宝洁公司、华润啤酒、达尔泰、商检局、力神电池、爱津服装、立达集团、环亚集团、塘沽供电局、天津钢管公司、爱普生、嘉泰陶瓷、环美家俱、伊莱克斯等几百家企事业单位。


应聘须知:

一、需带证件
   应试者须携带本人身份证,个人简历,学历证书复印件各一张,签字笔一支

二、面试流程
   第一阶段:笔试及综合面试
   第二阶段:复试
   第三阶段:终试(针对主管级以上人员)

三、简历发送
   应试者请在线投递,或将个人简历以粘贴到邮件正文的形式发送到我公司招聘邮箱E-mail:zhaopin@sansilin.com(注:请禁用添加邮件附件的形式发送)。

联系方式

  • Email:zhaopin@sansilin.com
  • 公司地址:地址:span和平区滨江道恒隆广场六楼 或 河西区银河国际购物中心五楼