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行政专员

海隆石油海洋工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2017-08-05
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作内容:
1.机票、用餐、酒店的预订,定期对挂账协议单位费用统计,负责员工因公外出签证及其他相关事宜;
2.负责公司的企业证照、行政发文文件、会议记录以及根据需要纳入集团公司统一管理的档案资料(包括重要的合作备忘录及协议书、经济贸易合同、关键产品研发及设计资料、关键设备设计资料等)的保管、查阅、借用、过期销毁等管理工作;
3.保洁用品及普通易耗品的采购、领用、登记、保管和发放;
4.负责公司办公室饮用水等购置、管理、结算;
5.负责办公室租赁费、物业费等费用结算;
6.负责公司办公室绿化监管和美化;
7.做好各类标牌、宣传印刷品、资料等制作、装帧以及相关布局工作;
8.负责办公室的保洁、监督工作;
9.收集、拟定节假日、值班通知、值班表,以及下发;
10.做好执照等证照的年审和到期换证工作;做好各项专利的年费交费工作;
11.负责收集、整理安排传阅政府下达的各种文件、通知,并负责督办落实;
12.协助公司高管编制和整理各种文件,通知并负责下发和归档文件工作。
13.负责各类招待用消耗品发放与记录(礼品、红酒、白酒等);
14.按照公司的车辆使用规定,做好车辆的日常调度和安全管理,做好驾驶员安全行车、制度法规教育等工作,以及车上用品的管理和发放;
15.定期检查车辆的清洁卫生、按规定进行对车辆保养维修,健全车辆技术档案,保持车辆装备齐全、做好年终油耗考核工作;
16.负责车辆年检、保险、油费、修理费等办理和结算;初审驾驶员各类车辆业务报销并编制车辆相关月度报表;
17.负责公司的信函、快递的收发工作;
18.管理会议室,并负责各部门会议室使用的管理;
19.负责部门文秘工作、各项费用报销工作,进行部门会议纪要的编制,请销假凭证的收集与归档;
20.领导交代的其它工作或其它事宜。

工作要求:
1.计算机、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历,CET4;
2.1年以上行政岗位工作经验;
3.有一定的文字和口头表达能力,能熟练使用各种办公自动化设备;良好的沟通协调能力、组织安排能力;工作细心,有责任感,善于发现并解决问题,具备灵活的处事能力;
4.人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 行政专员 行政助理 行政人员

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公司介绍

    海隆石油工业集团(海隆控股,********)是一家为石油天然气开发提供高端油田设备及综合油田技术服务的大型上市实体企业集团,现已在全球建立38个生产基地及业务分支机构。集团总部位于上海。
    海隆集团***家公司于2002年创建,自成立以来,海隆产业沿着石油天然气开发的钻、采、输横向延伸,同时也在综合服务、核心产品、配套业务、关键原材料等方面进行纵向一体化发展,实现了从提供单一的石油管涂层服务向主业突出、产业链完整的综合油田装备及服务供应商的跨越,形成了油田装备、油田技术服务、管道技术与服务、专业技术与服务等产业板块。
海隆集团坚持科技创新的核心发展战略。从石油管涂层生产线的引进创新、石油管内涂层涂料产品的自主研制成功和广泛应用开始,到海隆相继建立起石油管、石油化工及海洋石油工程的专业研发机构,科技创新引领着海隆从无到有蓬勃发展。
   海隆集团在国内已拥有以北京和上海为中心、辐射全国的33家专业生产基地,与中石油、中石化、中海油等石油公司建立起长期友好的战略合作关系。同时,海隆集团持续推行“国际化”发展战略,不断提升国际化运作能力,自2005年进军国际市场,海隆目前已在美洲、中东、俄罗斯、北非及欧洲等地建立起业务机构和网络。2011年,海隆集团在香港主板成功上市,跃上国际竞争与发展的舞台。
    海隆集团一直以高品质、高新技术及差异化产品以及不断完善的全球服务网络服务于客户,致力于打造具有国际竞争力的油田装备和技术服务供应商,为全球客户创造***价值!

    海隆石油海洋工程有限公司是海隆为进军海洋工程行业而成立的全资子公司之一,负责海隆自有海洋石油铺管起重船的运营、维护,及海洋石油铺管等工程服务工作,目前拥有一艘价值1.636亿美元的海洋石油铺管起重船——“海隆106号”,以及一支专业的海洋石油铺管起重船管理、施工队伍。
    “海隆106号”是一艘非自航浅水铺管起重船,是以中海油海洋工程公司的1200吨铺管起重船——“海洋石油202”为母船型的改进型铺管起重船。该船昱2012年2月完成建造调试工作,并获得了美国船级社的认证。
该船是非自航浅水铺管船,能够铺设***水深300米,单节点、管径为4-48米(外径6-60米)的管线,配置2套组合式100t张紧器和1台200t A/R绞车。
    该船另一个重要功能是能够进行海洋工程起重作业,设有全回转起重2000t@35m,船尾固定模式下起重3000t @30米的重型起重机。
    该船左甲板储管能力为5000t,并设置一台40t@45米理管吊。
    舱室设置满足310人的定员要求。
    在住舱的顶层甲板设置有直升机平台,能够至少满足起降Sikorsky S61N型直升机的要求。

联系方式

  • 公司地址:隆视广场