天津招聘

职位描述：
知名德国医疗器械公司招聘行政前台两名。

工作地点：徐家汇以及浦东张江高科（公司有班车）。


任职要求：

1. 本科学历，具有外资企业前台工作经验1-3年，外表干净利落，上海本地户口。

2. 可使用英语进行电话接听和接待，熟练操作计算机系统（WORD\EXCEL\PPT）。

3. 思路清晰，具有较好的沟通能力和组织能力，工作处理速度和反馈速度快。

4. 早上8:30到岗，晚上18:00下班，午餐1小时。


工作范畴：

1. 总机电话的接听、转接和留言传达。接听张江400、800服务热线，转达相关留言和投诉处理。

2. 熟练掌握办公室各部门分布情况、各部门主要联系人和办公室联系表，保持良好的工作支持和沟通关系。

3. 访客接待，使用前台访客登记表，以及根据访客牌如何发放和回收，维护前台工作秩序。

4. 快递签收、登记与发放。了解和使用前台快递登记表（公务件&私人件），前台快件区分轻重缓急的方法。

5. 办公室饮用水的管理，订水周期及联系方式。

6.员工考勤，及时发送办公室考勤表格，给到HR或者相关部门。

7. 每日针对安全和环境，对办公室进行巡检。及时在办公室巡检表上登记记录维修信息，及时更新各类装修或电器的报修方法及联系人。（配合我司行政人员开展工作）

8. 办公室会务支持，数量掌握会议室中各种设备的使用方法，如何预订会议室，月会会场布置等。（配合我司行政人员开展工作）

9. 上级布置的任何临时任务。

 

简历可直接投递至： demi.ruan@adenservices.com 举报 分享

With its roots in Asia, ADEN is an International Integrated Facility Management (IFM) specialist, and is always at the forefront of the latest technology.

ADEN is a major innovator in the SMART Integrated Facility Management services industry. Founded in 1997, with its headquarters in China, ADEN FM has 20 years of expertise in the Integrated Facility Management Industry, with a growing team of 26,000 employees in 25 counties around the world. The company operates in more than 70 cities in China with global presence in China, South-East Asia, Central Asia and Africa. Clients of all sizes from a wide range of industries, including many listed on the CAC40, FTSE100, Forbes Global 2000, and Fortune 500, count on ADEN for strategic outsourcing.

As a multicultural company with 30 nationalities, we encourage diversity and offer our employees career opportunities in China or Vietnam but as well in South East Asia, Central Asia, and Africa.


植根于亚洲市场的埃顿是国际领先的综合设施管理(IFM)专家，并始终走在技术的前沿。

埃顿是智能(SMART)综合设施管理领域的主要创新者。成立于1997年，集团总部在中国，埃顿设施管理在业内拥有20年的丰富经验，团队不断壮大，目前在全球25个国家拥有26,000名员工。埃顿的业务遍及中国70多个城市，全球运营网络分布于中国、东南亚、中亚和非洲。包括位列CAC40，FTSE100，福布斯全球2000和财富500强在内的各行各业不同类型的客户都选择信赖埃顿来进行战略外包。

作为员工来自全球30个国籍的多元文化企业，我们鼓励多样性并为我们的员工提供在中国，越南，以及东南亚，中亚和非洲的职业发展机会。