行政管理总监
上海优生婴儿用品有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-07-20
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:10年以上经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语
- 职位月薪:1.5-2万/月
- 职位类别:行政总监 人事总监
职位描述
职位描述:
任职要求:
1、本科及以上学历,形象气质佳,人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历相关专业;
2、10年以上行政后勤部门管理工作经验,并具备总监职位6年以上工作经验,有零售业营销类管理工作经验者优先;
3、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路逻辑清晰,考虑问题细致;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有较强的工作热情和责任感;
4、熟练使用办公软件,了解一般行政操作系统流程操作,懂财务报表及分析;
5、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处
理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突发事宜。
岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好
内部管理工作;负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活,并负责所属各
部门计划的审核与跟进;
3、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
4、规划拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属部门人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各后勤部门的行政运营管理;
5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
6、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议;
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按
章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
8、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公
司有关行政管理方面的制度并监督执行;负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
11、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;具有较强的工作热情和责任感;
12、完成总经理临时交办的工作。
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任职要求:
1、本科及以上学历,形象气质佳,人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历相关专业;
2、10年以上行政后勤部门管理工作经验,并具备总监职位6年以上工作经验,有零售业营销类管理工作经验者优先;
3、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路逻辑清晰,考虑问题细致;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有较强的工作热情和责任感;
4、熟练使用办公软件,了解一般行政操作系统流程操作,懂财务报表及分析;
5、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处
理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突发事宜。
岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好
内部管理工作;负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活,并负责所属各
部门计划的审核与跟进;
3、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
4、规划拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属部门人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各后勤部门的行政运营管理;
5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
6、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议;
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按
章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
8、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公
司有关行政管理方面的制度并监督执行;负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
11、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;具有较强的工作热情和责任感;
12、完成总经理临时交办的工作。
职能类别: 行政总监 人事总监
公司介绍
上海优生婴儿用品有限公司是以良知的企业经营理念﹐持续创新的研发精神﹐专心致力于提供﹐更专业更安全的婴幼儿产品﹐并坚持创造优质婴幼儿用品的目标与理想﹐制造怀孕妈妈与宝宝所需要的各式产品﹐在专业团队的努力之下﹐我们在婴儿用品领域中创造了佳绩﹐并在2003年成立上海优生婴儿用品有限公司。
我们的荣誉﹔Usbaby系列产品荣获21世纪优良日用品金牌牌﹔Usbaby系列产品荣获跨世纪十大杰出企业金牌奖﹔ 公司荣获优良婴儿用品企业金牌奖﹔商品通过美国FDA认证﹔商品通过欧洲CE认证﹔荣获婴儿用品理想品牌知名度调查***名﹔成为专业婴儿用品领导品牌﹔生宝脐带血生物科技公司指定产品为***合作伙伴﹔
我们的品牌源于海外,产品畅销国内外。
“优生”的员工拥有良好的工作环境和福利待遇﹐“优生”设有完善的用人体制和管理制度﹐尊重每位员工个人职业生涯发展。
由于业务的迅速发展﹐公司招聘有激情﹑有目标的工作伙伴﹐携手共创美好的未来﹗
公司地址:闵行区金都路1199号(近虹梅南路)﹐附近公交729﹐714到曹行镇下。
我们的荣誉﹔Usbaby系列产品荣获21世纪优良日用品金牌牌﹔Usbaby系列产品荣获跨世纪十大杰出企业金牌奖﹔ 公司荣获优良婴儿用品企业金牌奖﹔商品通过美国FDA认证﹔商品通过欧洲CE认证﹔荣获婴儿用品理想品牌知名度调查***名﹔成为专业婴儿用品领导品牌﹔生宝脐带血生物科技公司指定产品为***合作伙伴﹔
我们的品牌源于海外,产品畅销国内外。
“优生”的员工拥有良好的工作环境和福利待遇﹐“优生”设有完善的用人体制和管理制度﹐尊重每位员工个人职业生涯发展。
由于业务的迅速发展﹐公司招聘有激情﹑有目标的工作伙伴﹐携手共创美好的未来﹗
公司地址:闵行区金都路1199号(近虹梅南路)﹐附近公交729﹐714到曹行镇下。
联系方式
- 公司地址:地址:闵行区金都路1199号(近虹梅南路)﹐附近公交729﹐714到曹行镇下。