行政前台
达伯埃商贸(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-07-19
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
Responsibilities工作职责:
1.Operate telephone switchboard, i.e. receive and answer incoming calls and transfer to the department and individual properly.
负责公司前台总机电话的接听与转接。
2.Dispatch the incoming and outgoing mails and packages.
管理收如的和发出的快递。
3.Greet visitors, customers in a courteous and professional manner; be responsible for visitors’ registration, on track of visitor’s badges and ensure visitors are escorted to their destination by our employees.
以专业的形象接待访客或客户,为访客做登记,带领并保证访客能寻找到对应负责的员工。
4.Book meeting room schedule. Ensure VDO working properly.
协调会议室的安排,保证视频仪器正常使用。
5.Monitor office expense and work out analysis report on monthly basis. Provide recommendations for office cost control.
监督公司行政费用的支出,每月提交分析报表并对公司节约成本提出建议。
6.Manage the fixed assets.
管理公司固定资产。
7.Manage office environment and decoration.
管理公司内部环境和装饰。
8.Be responsible for inquiry and arrangement of annual activity.
负责解答并协助安排公司年度活动。
9.Other tasks assigned by HR Manager.
人事经理布置的其他工作。
Qualifications岗位要求:
1. College degree holder with administration related major.
中专及以上学历。
2. Initiative, detailed and responsible, can work under time pressure.
积极主动,有责任心,有一定的抗压能力。
3.Be familiar with MS office and PC.
熟练掌握基本电脑office软件。
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Responsibilities工作职责:
1.Operate telephone switchboard, i.e. receive and answer incoming calls and transfer to the department and individual properly.
负责公司前台总机电话的接听与转接。
2.Dispatch the incoming and outgoing mails and packages.
管理收如的和发出的快递。
3.Greet visitors, customers in a courteous and professional manner; be responsible for visitors’ registration, on track of visitor’s badges and ensure visitors are escorted to their destination by our employees.
以专业的形象接待访客或客户,为访客做登记,带领并保证访客能寻找到对应负责的员工。
4.Book meeting room schedule. Ensure VDO working properly.
协调会议室的安排,保证视频仪器正常使用。
5.Monitor office expense and work out analysis report on monthly basis. Provide recommendations for office cost control.
监督公司行政费用的支出,每月提交分析报表并对公司节约成本提出建议。
6.Manage the fixed assets.
管理公司固定资产。
7.Manage office environment and decoration.
管理公司内部环境和装饰。
8.Be responsible for inquiry and arrangement of annual activity.
负责解答并协助安排公司年度活动。
9.Other tasks assigned by HR Manager.
人事经理布置的其他工作。
Qualifications岗位要求:
1. College degree holder with administration related major.
中专及以上学历。
2. Initiative, detailed and responsible, can work under time pressure.
积极主动,有责任心,有一定的抗压能力。
3.Be familiar with MS office and PC.
熟练掌握基本电脑office软件。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
达伯埃商贸(上海)有限公司Double A International Network (Shanghai) Co., Ltd是泰国达伯埃大众(1991)有限公司(原:亿王亚哥集团)于2004年在中国设立的独资企业,主要产品为高品质Double A复印纸。目前在上海,广州,北京,青岛等城市均设有分公司及办事机构。
达伯埃大众(1991)有限公司成立于1989年,是亚洲著名造纸集团之一。集团旗下有自己的林场、大型制浆厂、造纸厂。集团Double A品牌复印纸及文具享誉东南亚、澳洲及欧洲各国。
达伯埃大众(1991)有限公司成立于1989年,是亚洲著名造纸集团之一。集团旗下有自己的林场、大型制浆厂、造纸厂。集团Double A品牌复印纸及文具享誉东南亚、澳洲及欧洲各国。
联系方式
- Email:louiselv.gz@doublea.com.cn
- 公司地址:金陵东路2号光明金融大厦30楼