天津招聘

职位描述：
Ensure admin work to support company operation timely and effective.
确保行政后勤工作对公司运营及时、有效的支持。
DUTIES AND RESPONSIBILITIES岗位职责描述：
1. Responsible for meeting organization, arrangement and service, record and keep meeting minutes;
负责公司会议组织、安排及服务工作，记录与保管相关会议记录；
2. Responsible for company internal and external propaganda, prepare internal publications and PPT;
负责公司内外部宣传活动包括内部刊物与演示文稿的准备；
3. Plan and organize company activities, including annual party, travel, family day and etc.;
筹划与组织公司活动（年会、旅游、家庭日等）；
4. Formulate management process of administration archive, in charge of collecting, classification and keeping for all administration archives;
制定行政档案管理流程，负责行政档案整理、分类、保管等工作；
5. Formulate, implement, supervise and perfect administration policies, including information security, administration vehicle management, visitor management and access management, ensure administration work running smoothly;
制定、执行、监督与完善行政管理制度，包括信息保密、行政用车管理、访客管理及出入管理制度，确保行政工作顺利进行；
6. Responsible for annual inspection and keeping of Business License, Organization Code Certificate and other related certificates;
负责营业执照、组织机构代码等相关证件的年检与保管；
7. Responsible for management stationery, PPE, office facilities and furniture, and guarantee to keep office furniture in good repair;
负责办公用品，劳保用品，办公设备管理以及公司家具的保修；
8. Responsible for management shuttle bus, vehicle for daily and activity use;
负责管理班车、日常及活动用车；
9. Assist HR Manager formulate administration budget/forecast and cost control;
协助人力资源经理编制预算与成本控制；
10. Manage and keep company keys, including employee wardrobe, file cabinet and department;
负责管理员工更衣柜、文件柜以及部门钥匙；
11. Formulate fixed-assets management policy and Office supplies application policy, and carry on using record and checking;
制定固定资产管理制度和办公用品申领制度，并进行日常登记、核查；
12. Achieve any other tasks assigned by the HR Manager.
完成人力资源交办的其他工作。
QUALIFICATION岗位基本要求
1. College degree or above, major in administration, English or related;
大专或以上学历，行政管理、英语专业或其他相关专业；
2. Min. 1 years administration related working experience in Manufacturing industry;
至少一年生产型企业行政相关工作经验；
3. Be versed in OFFICE software, good English skill;
熟练使用office 办公软件，良好英语能力；
4. Should have communication skill and team work spirit, Should have strong service awareness.
良好的沟通技巧与团队合作精神，具有较强的服务意识； 举报 分享

麦格纳汽车镜像（天津）有限公司

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