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人事行政专员

天津高清科技有限公司北京分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2017-08-13
  • 工作地点:天津-西青区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

职位描述:
人事日常工作
1.培训。
 
1)协助各部门经理建立、完善培训体系,规范培训流程,编写相关制度文件。
2)拟定员工培训年度计划,并具体组织实施。
3)负责培训结果的评估和考核。
4)负责建立和维护员工的培训档案。
5)协助员工进行职称评定、专业资格认定等相关工作。
2.招聘。
 
1)协助各部门经理完成岗位职责说明书的编制、修改、发放、备案。
2)根据年度招聘目标,负责招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析。
3)结合公司实际情况和岗位情况,开发、维护适合的招聘渠道。
4)负责简历的筛选及初试人员的约见和选拔工作。
5)负责面试的安排和面试结果的记录及反馈,并保存相关文档。
3.员工关系。
 
1)办理员工档案存档、保险、公积金的相关事务。
2)负责公司集体活动(旅游/年会等)的组织策划工作。
3)负责公司相关福利活动(商业保险/体检/节日福利等)的组织策划工作。
4)根据公司制度实施奖励和惩罚。
5)负责员工关系的维护及员工投诉和劳动争议的处理。
4.日常工作。
 
1)负责员工休假、出差等考勤管理的相关手续,并按月汇总考勤并制作考勤报表。
2)负责办理员工入职、转正、存档、调岗、离职、退休等相关手续的办理。
3)协助上级编写、修改和推行实施各类人事规章制度。
4)建立、审核和维护人事档案,并完成人事报表。
5)负责劳动合同、保险手册等人事文件的保存及更新。
6)负责日常公司人事相关公告的发布。

行政日常工作:
 
1)上班前下班后巡视整个办公区域,维护供电、饮水、空调、照明、服务器、网络、传真、及办公电器处于正常状态。
2)每日检查门窗,组织同事进行整个办公区域的清扫工作。
3)接听、转接电话,收发传真。
4)负责会议的组织安排,及来访人员的迎送、准备茶水等。
5)处理快递物品的收发,并通知相关人员。
6)负责预订餐厅、酒店、机票、火车票等。
7)按月缴纳公司固定电话费。
8)负责与物业的管理、协调及公司后勤人员的管理。
9)维护公司网页,及时更新相关信息。
10)每日维护OA并更新OA上的公文、文档、信息、新闻。
11)收集、整理、更新公司全体人员的通讯录,及时上传至OA软件。
12)收发传真文件,维护公司公告栏。
13)负责公司文件的起草、发放及保管。
14)采购、保管、发放办公用品、名片、各类钥匙,负责使用登记和离职缴回。
15)负责固定资产的登记管理工作,定期检查核对。
16)负责电子类办公设施的维护、维修和保养。
17)负责劳保用品的管理工作。
18)负责公司集体活动/旅游的组织策划工作。
19)领导交办的其他工作。

职能类别: 行政专员/助理 人事专员

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公司介绍

天津高清科技有限公司(以下简称高清科技)创建于2011年12月,是一家致力于高性能显示驱动技术和应用系统开发的高新技术公司。高清科技拥有一支由博士、硕士等多元化人才组成的专业技术研发团队,该核心技术团队从2001年开始进行了大量的以液晶显示屏为主的产品研发,具备领先的技术能力和丰富的产品经验,并拥有完整而成熟的专业用途显示器产品的设计、开发和生产能力。自2007年起,核心技术团队更加专注于轨道交通行业和医疗行业的两个领域,成功研发出车载远距离音视频传输模组、车载PIS专用显示器、司机室专用监控屏、医用彩色超声显示器、医学专用显示器、人机界面(HMI)显示模组等产品。公司于2015年通过重大资产重组,吸收其他优秀企业成立新公司,将注册资本增加到3000万元,将公司业务扩展至高速铁路、城际交通、枢纽等大交通市场领域,提供业务咨询、系统集成运营服务,建立了完善的研发、产品、市场、工程实施、售后维护的创新价值链。产品及服务在国内外市场应用的竞争中,得到了大量客户的信任和支持。
通过多年的发展,高清科技获得了国家高新技术企业认定、市滨海高新科技小巨人企业等多项荣誉,并获得了ISO 9001认证。
高清科技将本着“创新产品,专业服务”的质量方针,持续推动技术进步和创新,逐步成为中国领先的大交通行业解决方案供应商

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