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行政助理兼前台

兴贸国际

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2017-08-04
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
职位描述:
1、负责公司电话接转和传真处理,负责拜访人员的接待事务;
2、负责办公用品采购和保管,分发;负责办公低值易耗品(含办公钥匙)的定期维护和使用管理;
3、负责公司国际运输业务保险投保录入和费用结算、理赔确认工作;
4、负责公司车辆档案管理,以及车辆保险办理;
5、负责每天快递业务收发、快递协议签署以及费用结算;
6、负责公司礼品的登记和发放。
7、负责公司公交卡的使用登记和费用统计。
8、负责公司饮用水的订购和茶水、咖啡的采买;负责办公环境卫生监督和绿植采摆。
9、负责公司外派或者出差人员的出国签证办理和机票订购。
10、负责协助通知人员面试和面试接待。
11、负责每月考勤统计和考勤表制作。
12、配合完成领导安排的其他工作。

任职要求:
1、专科及以上学历,本岗位工作经验1年以上;
2、具有良好的语言表达能力,条理清晰,责任心强、吃苦耐劳,与人和善;
3、领悟能力强,按时踏实认真完成工作,具有较强学习成长能力。
4、熟练使用办公软件。尤其EXCEL表格使用熟练。
5、能快速到岗。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 前台 行政助理 人事助理 行政人事助理 行政专员 文员 行政 助理

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公司介绍

    兴贸国际创建于1996年,以承接海、陆、空运国际运输业务为主。于2002年,经原国家外经贸部批准成立为一级国际货运代理企业。成立未几,公司相继经国家相关部委批准获得了无船承运人、中国航空运输协会、中国海关中国检疫批准A级企业等一系列资质,并赢得了众多合作客户的信任与支持,建立了长久的合作。
    多年来,兴贸国际的服务网络已经遍及了美洲,欧洲,亚洲、中东、澳洲、非洲等地区。为国际贸易客户提供“保姆式”海、陆、空运进出口全程物流服务,包括国际工程物流,国际展品、私人物品、过境货物。
    公司发展至今,以国际货运为主业,以客户需求为导向,提供个性化全方位物流服务,致力于国际贸易物流的同时,做强做大各类工程承包项目的物流运作,并综合多元化促进公司发展,分别在国际贸易,国际采购,互联网科技、生产制造、国际采购、陆上拖车运输、仓库等相关行业也是逐渐成熟起来。
    公司拥有自己的物流车队、报关行、报检行、装箱仓库、国际贸易公司、国际投资管理公司、海外基地,物流互联网科技公司。
国内分公司分布:天津、河北、上海分公司,科技公司。
国外分公司分布:伊拉克、迪拜、泰国、乍得分公司。
公司坚持现代化科学的管理理念,尤其重视人才的培养,倡导忠、义、勤、诚的企业文化,让员工在兴贸国际享受专业知识的学习、愉快和谐的工作。
兴贸国际诚邀您的加入,一起共同蓬勃发展!