天津招聘

职位描述：
职位概要：
对公司建档范围内的所有文件与资料进行归口管控，其他人员不得私自接收、保管、发放、回收和销毁之。

岗位职责：
%负责规划、协调全公司文件、合同等资料管控工作，对各职能部门文件与资料工作进行监督、指导和检查；
%负责公司的行政文件、系统文件、技术文档、项目资料的收集、整理、统一管理、编目、检索、统计与借阅；
%负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护等工作；
%制定文件控制管理制度，指导各个部门严格执行；
%严格执行保密制度，做好文件资料密级控制和守密、解密工作；
%受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；
%文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁；
%开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务；
%负责公司相关体系文件的拟写、修订、文件记录等管理工作；
%负责做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全；
%参与公司ISO体系的内审工作，及时发现问题并向上级提出建议；
%完成直属上级临时交办的各项工作任务。

任职资格：
◆熟悉医药、食品、饮料行业CGMP/GMP文件管控要求，并能够进行归档整理；
◆懂得文件编写规范，能够熟练的运用各种办公软件；
◆有良好的职业素养，能够跟随项目工作；
◆汉语言、文秘、行政 或相关专业中专以上学历；
◆接受过书写、行政文控方面的培训；
◆1年以上文控工作、3年以上的文书档案管理；
◆熟悉ISO9000和TS16949以及ISO18000 IS014000等体系文件；
◆了解市场开发、品质控制、产品资料归类、人事档案、流程管理；
◆熟悉办公软件及相关的文控管理软件；
◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
◆有很强的判断、决策、计划与执行能力；
◆上班地点为老港，提供住宿。 举报 分享

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