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行政专员

上海汉享投资控股有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-06-28
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作职责:
1. 在部门负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
2. 督促检查保洁人员工作,保持办公场所整洁、明亮,创造舒适、优美的工作环境;
3. 负责公司各项行政活动的举办与安排;
4. 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;为其他部门提供及时有效的行政服务;
5. 负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;进行日常行政工作的组织与管理;负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
6. 负责公司车辆的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7. 负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,做好出入账明细账册,每月进行盘点核实,每季度与财务对账避免公司资产流失和浪费;
8. 负责公司每月考勤的汇总核实并及时发送相关部门与领导;
9. 各分公司行政费用预算,行政明细统计;申办单、借款单、费用报销单汇总、上报;
10. 负责各新分公司证照办理及对接。
11. 负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
12. 完成领导交办的其他工作及其他日常工作;确保公司的后勤保障。

岗位要求:
1. 文化程度: 大专以上
2. 1年以上行政岗相关工作经验,年龄20-30岁
3. 熟悉world、Excel等办公软件
4. 专业要求:行政管理、工商管理相关专业
5. 个性特征:形象气质佳,具备较好的亲和力,耐心、细致、严谨
6. 能力素质:善于沟通、思维灵活、理解能力强、团队协作佳、工作效率高、务实勤快、执行力强,服从部门领导给予的合理工作安排与工作调配。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

汉享投资控股集团是一家以私募基金为核心,专注为高净值客户提供资产管理的集团化公司。于2015年在中国上海注册成立,注册资金1亿元人民币,总部坐落于上海金融中心黄浦区来福士广场。
公司业务涉及阳光私募、消费金融、融资租赁、商业保理等各大领域。凭借强大的资金实力和深厚的金融行业资源积累,汉享集团与多家银行、信托、券商等金融机构建立了长期合作关系。
汉享集团合伙人及核心投研团队均来自国内大型基金公司、证券公司,兼备国际经济发展视野和丰富的高端投资研究及资产管理经验。“专注财富管理,掌握财富人生”的理念的品牌理念,以专业、严谨的投资研究为基础,依托丰富的投研经验、广泛的市场资源及主动的服务意识,为投资人提供审慎、透明、定制化的资产管理方案。
基于专业的投研基础和丰富的行业经验,汉享集团力求成为国内资本市场上有重要影响力及广泛信服力的高端金融服务集团,致力于打造一个共赢的生态,与投资人一起,共同助力中国经济发展。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:西藏中路268号来福士办公楼50层