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印章管理部秘书

厦门SM商业城有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心  房地产

职位信息

  • 发布日期:2012-12-19
  • 工作地点:厦门
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述


岗位职责:

1.协助区域印章保管人、印章保管人及印章管理部,联系各地印章保管人/助理印章保管人;

2定期收集、整理并汇报部门阶段性各项主要工作情况,及时了解并反馈和整理各地印章管理及查找并整理印章管理工作中可能存在的问题、主要情况、原因或其它不协调的部分;

3.协助区域印章保管人与公司其他部门的工作配合时间和计划,协调区域印章保管人在印章使用和管理方面的工作及时间的协调与安排;

4.整理和处理印章管理部的工作意见、信函、工作报告(包括日常工作的报告表单等);

5.起草、翻译印管部与公司领导或其他部门之间的内部往来文件、整理会议纪要;

6.代理收受区域印章保管人不在期间的一般文件或用印资料、邮件并登记,准备、整理处理意见和授权回复;

7.部门经理不在办公座位期间接听和记录电话等;

8.部门文件、档案的登记、管理及维护以及部门内务管理或邮件和其它文件。


任职资格:

1.教育背景:

本科以上学历,中文、文秘、法律、外语等相关专业优先;

2.培训经历:

有文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训经历优先;

3.经验:

二年以上工作经验,有本岗位意识优先;

4.技能技巧:

熟练使用办公设备,包括计算机、Office软件、打印机、传真机、复印机、扫描仪等;

有良好的文字表达能力,英语六级以上,具备较强的英语阅读及写作能力;

5.态度:

认真负责,积极主动执行交办工作;

工作效率高,责任心强,有良好的服务精神和团队意识;

自我学习能力强。

公司介绍

SM,在中国似初升的热情艳阳,在全球市场却早已是人所皆知的商业传奇。集团拥有十分雄厚的实力,由5家上市公司组成,其核心业务涵盖零售业、购物中心、银行金融、地产开发、酒店与会展等,是东南亚最大的综合性地产开发商之一。
 
   作为集团业务的核心部分,SM集团自1985年开设第一个大型购物中心后,经过三十年迅速发展,目前在全世界已拥有67家大型综合购物中心。在菲律宾共有60家运营中的购物中心,总建筑面积约760万平方米,每日人流量近400万人次。其中SM Megamall,SM City North EDSA,SM Mall of Asia居世界十大购物中心之列。

   拥有一颗灼热赤子之心的施至成先生,从第一站投资故乡福建开始,便放眼中国拓商机。自进入中国市场以来,SM集团紧跟中国城市化进程,先后在厦门、晋江、成都、苏州、重庆、淄博、天津、扬州等地投资兴建购物中心,目前在6个城市中全面运营中的购物中心总建筑面积近95万平方米。集团扛鼎巨作——建筑面积达56万平米“SM天津滨海城市广场”全球招商正全面启动,目前项目一期处于试营业中,全面开业后将成为全球单体最大的购物中心之一。

   伴随公司快速持续壮大的进程,SM购物中心在全球拥有两万多个合作商户,已成为众多零售商的最重要的合作商和新创零售的孵化器。SM与商户之间的良好关系是众多中小型零售商发展壮大的关键因素,SM也将持续为具有创新概念及特色思路的新创型零售商提供更多的机会,满足顾客不断增长和变化的新需求

   集团管理层曾获得美国《时代》杂志专题报道;2016年,SM Prime控股公司执行委员会主席施汉生接受福布斯杂志封面人物专访。集团多次被《亚洲华尔街日报》、《资产》、《亚洲金融》、《亚洲企业治理》等杂志选为“最优秀的亚洲公司”之一及“亚洲***管理公司”之一;2013年获得《亚洲周刊》“东南亚最大企业”、“最大综合企业”大奖。2016年集团再次被《亚洲企业治理》评为“***投资者关系”公司;未来,SM中国将以“新生活城市综合体”为愿景,为更多的中国城市带来全新的都会生活,提供精彩纷呈的生活方式。


核心价值观:专注 勤勉 诚信 创新 严谨


我们期待吸纳更多的有知识有经验、富有开拓创新精神的优秀人才。在这个充满希望的集体里,机遇与挑战同在,我们热忱欢迎您的加入!

薪资福利:

1、5天八小时工作制,各种法定假期;
2、8-15天的带薪年假及12天的带薪病假;
3、年度调薪,年终双薪,五险一金;
4、内部晋升机会;
5、丰富的培训项目,多彩的员工活动。

应聘厦门的职位请将个人履历(附近照一张)、身份证、学历(学位)证明及有关证明复印件邮寄至:厦门市嘉禾路468号SM城市广场三楼办公室人力资源部收(邮编: 361009)

传真:0592-5517963
        
请注明应聘职位及期望薪资!

联系方式

  • Email:sandy.yang@cn.smsupermalls.com
  • 公司地址:上班地址:晋江市福埔SM国际广场