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档案管理员

五矿瑞和(上海)建设有限公司

  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-06-07
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:其他  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责督促、检查和指导公司有关部门做好文书、工程、合同等档案的形成、积累及管理等工作;
2、收集、整理、保管和统计全公司的各类档案,负责划分文书档案的密级和保管期限,积极做好各类档案的收集、保管、鉴定、统计、销毁等工作;
3、积极开展工程档案和工程资料的应用,提供利用为全公司投标、经营、基本建设服务;
4、按时上报档案工作计划,及时进行工作安排,认真实施和做好年底的工作总结;
5、严格按照上级档案管理要求对公司文书、工程、合同等档案的案卷要按标准验收,并编有“移交目录”清册,严格履行档案的移交手续,有权对不符合规定的归档文件拒绝验收归档;
6、做好档案材料的借阅及利用效果登记,严格档案的借阅、复制手续,及时修补损毁的文件材料;
7、贯彻执行保密制度及档案管理制度,统计分析档案管理情况,计算各类档案的归档率、完整率、准确率,维护各类档案的完整和安全;
8、领导交办的其它工作。

任职要求:
-大专及以上学历,专业不限(有资料员证及建筑相关专业优先);
-1年以上档案管理经验,熟悉掌握档案管理范围及归档工作技能;
-具有工作热情和很强的责任心。

职能类别: 其他

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公司介绍

五矿瑞和(上海)建设有限公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:火车站