天津招聘

职位描述：
职责内容：
1.负责营业部行政前台接待，来访人员登记，会议接待用餐等相关活动安排，营业部重要活动组织协调工作；
2.负责营业部员工入职办理（入职资料收集、合同签订、卡、工作证、工位牌、指纹录入管理等），营业部人员信息表维护更新，离职手续办理；
3. 协助省分公司人事行政主管/经理进行人员电话预约面试，接待等工作；
4. 负责营业部员工考勤管理，新员工档案整理，跟进员工晋升、转正、调动及请休假流程，相关资料定期移交给省级分公司行政人事部；
5.负责营业部固定资产管理，按照管理制度每月盘存并上交分公司行政对接人，并负责到期资产的报损等处理，日常设备的维护、报修等；
6.日常零星办公用品采购、低值易耗品及其他向分公司申领物资的申领、发放、登记及库存物品的保管（如统一定制的印刷品、工作服、IT设备等）；
7.员工仪容仪表的管理；
8.负责营业部宿舍管理，按照分公司宿舍管理制度进行做好出入登记、巡查监督、费用缴纳等；
9.配合上级落实证照年检及资质审核工作；
10.负责营业部车辆的日常管理、配合做好公司车辆维护及保养登记、事故处理工作；
11. 负责营业部办公环境卫生、安全管理，维护良好的办公秩序及员工区域的卫生检查；
12. 负责文化墙更新、活动照片收集工作，配合总部公关活动对接及相关法律事务等；
13. 完成上级交代的其他工作事项。
任职资格
1. 大专及以上学历，行政管理及相关专业；
2. 具有大型公司行政工作2年以上经验者优先；
3. 具有良好的沟通协调能力，熟练使用OFFICE软件；
4. 性格开朗，亲和力强，形象好，具备优秀的沟通协调能力；
5. 具有一定的公关意识，在指导下能够处理部分突发事件；
6. 优秀的团队意识，工作认真细致、责任心强、有良好的职业操守、适应在压力下成长。 举报 分享

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