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行政前台

北京荣盛时代科技发展有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2017-05-31
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
岗位职责


前台接洽工作:
1、公司来访人员接待。
2、公司总机电话的接听、转接、记录工作。
3、公司传真接发的管理,打印机、复印机的管理。
4、公司信件的收发管理,公司票务、酒店预定。
5、董事长、总经理、经理室及前台区域的卫生,办公区域的卫生监管、绿植浇水管理。
6、上下班前公司办公区及会议室设备、灯、水、空调、电源的开关检查及维护。
7、上下班会议室摆放整理、设备回收存放。
行政事务
1、公司办公用品的采购,保管、登记和发放工作。
2、公司资质、印鉴使用动态管理和。
3、公司行政档案管理:文件、资质、印章、行政合同、销售合同、标书等档案梳理和管理。
4、负责公司行政类费用的使用登记及办理,公司物业等费用处理(房租、水电、停车、绿植等)
5、员工工卡制作发放。
6、公司考勤数据按周、月输出整理和发送。
7、每月通讯录制作及更新。
8、负责公司会议通知、会议室会前准备等会议管理。
9、文件的会签、发放、归档管理。
10、各部门工作总计及计划统计汇总发送。
11、领导安排的其它工作。

任职资格

1、文秘、行政管理及法律专业等相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;工作效率高,有一定的独立工作能力。
3、具备一定的行政管理知识、档案管理知识、商务礼仪等。
4、具有一定的文档编辑和处理能力。
5、执行力强、善沟通协调、工作细致认真。
6、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备及软件;
7、性格开朗,相貌端正,待人热诚。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

      北京荣盛时代科技发展有限公司创建于1999年,公司从创建起就在从事清洁环保产业发展,是国内元老级的清洁环保技术产品制造服务商,目前主要从事制造业和再制造业清洁度及其环保减排三废处理业务,例如检修与再制造拆洗检测线、制造业去毛刺清洁度和检测工艺线、制造检修业清洁环保系统工程。客户主要集中在中国500强企业中的制造业和检修再制造业集团客户。旗下已经拥有荣盛时代(天津)科技发展有限公司、东方杰锐(北京)能源环保科技有限公司、荣盛康洁(北京)生物环保科技有限公司等全资及控股子公司。
      荣盛时代(天津)科技发展有限公司是北京荣盛时代科技发展有限公司的全资子公司,主要从事制造业和再制造业清洁度保障装备的技术研发、生产制造和维保技改服务。重点客户制造业和检修再制造也集团客户。

联系方式

  • Email:zhaopin@rowsun.net
  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区红军营南路天朗园傲城融富中心C座西二层