天津招聘

职位描述：
? 会务项目管理
【活动前】
– 制定活动后勤计划，确保会务支持工作符合合规政策及公司相关要求。
– 根据会务预算，合理控制会务费用。
– 妥善安排会务沟通各个环节，与相关部门人员及时确认并有跟进
– 管理会务项目时间计划，确保各环节的时间节点。
【活动中】
– 活动现场后勤支持，及时妥善处理突发事件，确保活动执行合规、专业、高效。
– 管理、协调供应商工作，关注和收集活动常见问题
【活动后】
– 及时向供应商收集费用清单及支持文件
– 与活动发起者确认费用清单，确保活动费用及时报销。
– 协助非库存采购部培训会务供应商，监督会务质量并及时提供反馈。
– 评估会务项目管理流程，持续优化，协同相关部门共同改善。
– 定期与主管沟通并每月完成一次活动总结

? 会务相关支持
– 及时掌握合规动态，深入理解合规要求，有能力初步解答区域同事HCC相关问题。
– 对于合规问题或者潜在风险有辨别能力，及时与涉及相关方包括合规部门保持沟通并协助妥善处理
– 监督、指导优选供应商工作，协助公司非库存采购部门不断提升供应商合规意识和服务水平
– 对供应商定期进行公司政策流程及HCC合规宣讲

? 能力塑造及发展
– 通过在职学习及培训，不断提升合规意识及专业技能。
– 积极与其它部门相关人员分享交流，并能有自己的建设性思考。
– （针对高级会务专员）担任团队中的部分带教与培训工作，分享有效经验，帮助团队成员提高业务能力。
– 培养及保持良好的沟通能力，熟悉支持团队、公司相关部门、供应商的职责并就能开展有效合作

Key skills/ Critical experience关键技能/经验标准:
– 本科及以上学历
– 熟练掌握OFFICE办公软件应用
– 较好的英文听说读写能力
– 能够合理安排工作，接受适当频次出差
– 2年或以上外企工作经验，医疗相关行业者优先
– 有会务管理或助理类工作经验者优先 举报 分享

Ortho Clinical Diagnostics is a global in vitro diagnostics leader serving the global clinical laboratory and transfusion medicine communities. Worldwide, across hospitals, hospital networks, blood banks, and commercial and specialty labs, our high-quality products and services enable healthcare professionals to make better medical decisions to improve and save lives. Ortho Clinical Diagnostics serves the global transfusion medicine community with donor screening and blood typing products to help ensure every patient receives blood that is safe, the right type and the right unit. Around the world, Ortho Clinical Diagnostics brings sophisticated testing technologies, automation, information management, and interpretation tools to clinical laboratories to help them run more efficiently, effectively and improve patient care. For more information, visit ********************************.
Ortho Clinical Diagnostics 的总部设立于美国新泽西州拉里坦，在美国纽约州曼彻斯特、美国佛罗里达州庞帕诺比奇、法国斯特拉斯堡和英国威尔士州彭科伊德设有分公司。我们在全球拥有约 3,800 名员工，销售、营销和物流网络遍布六大洲。我们是实力雄厚、极具竞争力的机构，年销售额高达 20 亿美元。这一成功业绩源自两大业务领域，即临床实验室业务和输血医学业务。 临床实验室测试在疾病的检测、诊断和监控中发挥重要作用，可谓生死攸关。测试聚焦于血液和其他体液的分子和细胞要素，用于疾病的诊断和管理。Ortho Clinical Diagnostics 持有专利的病理晾片化学技术和系统用于统计和随机存取体外诊断测试。经过增强的化学荧光技术和系统在甲状腺机能、生殖内分泌学、心脏病学、贫血、新陈代谢、肿瘤学和传染病等各大类别中提供免疫测定测试功能。 我们的第二大业务领域是输血医学业务。将近 70 年来，我们始终是输血医学领域的全球领导者。我们的系统和产品在全世界最为深受信赖，确保患者和供体之间的兼容性，并通过筛查艾滋病 (AIDS)、肝炎和美洲锥虫病等疾病，协助保护全世界血液供应的安全。