行政助理
万国数据服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2017-07-04
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 负责接待来访客人,人员进出身份登记与确认,访问工卡发放与回收;
2. 负责数据中心大楼大件物品进出申请与实物核查;
3. 负责电话转接,邮件快递的收发;
4. 负责酒店、机票的预定;
5. 负责名片的制作及装订印刷工作;
6. 负责协助进行各行政采购供应商的管理及日常费用结算工作;
7. 负责办公用品的发放、采购;
8. 负责及时更新员工通讯录和考勤记录;
9. 负责协助组织各类会议、活动工作,受理会议室预约,协调会议时间;
10. 负责协助行数据中心经理进行行政费用的汇总与分摊统计;
11. 负责上级主管领导交办的其它工作。
招聘要求:
1.大专及以上;
2.行政文秘、英语等相关专业或工商管理、人力资源等管理类相关专业;
3.具备良好的形象气质,五官端正;
4.具备2年以上行政工作经验;
5.对企业内部行政管理流程有一定了解,能够按照流程步骤去完成日常行政工作;
6.对企业固定资产管理流程有一定了解;
7.简单的了解与行政工作有关的法律法规,如合同法、工商法规等;
8.具备简单的行政预算管理执行经验,基本掌握日常办公用品耗材的预算管理;
9.掌握OFFICE软件的基本操作,能够进行简单的排版、美化;
10.具有管理档案实践经验;
11.具备一定沟通能力;
12.具备良好的文件管理能力;
13.具备一定计划能力。
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岗位职责:
1. 负责接待来访客人,人员进出身份登记与确认,访问工卡发放与回收;
2. 负责数据中心大楼大件物品进出申请与实物核查;
3. 负责电话转接,邮件快递的收发;
4. 负责酒店、机票的预定;
5. 负责名片的制作及装订印刷工作;
6. 负责协助进行各行政采购供应商的管理及日常费用结算工作;
7. 负责办公用品的发放、采购;
8. 负责及时更新员工通讯录和考勤记录;
9. 负责协助组织各类会议、活动工作,受理会议室预约,协调会议时间;
10. 负责协助行数据中心经理进行行政费用的汇总与分摊统计;
11. 负责上级主管领导交办的其它工作。
招聘要求:
1.大专及以上;
2.行政文秘、英语等相关专业或工商管理、人力资源等管理类相关专业;
3.具备良好的形象气质,五官端正;
4.具备2年以上行政工作经验;
5.对企业内部行政管理流程有一定了解,能够按照流程步骤去完成日常行政工作;
6.对企业固定资产管理流程有一定了解;
7.简单的了解与行政工作有关的法律法规,如合同法、工商法规等;
8.具备简单的行政预算管理执行经验,基本掌握日常办公用品耗材的预算管理;
9.掌握OFFICE软件的基本操作,能够进行简单的排版、美化;
10.具有管理档案实践经验;
11.具备一定沟通能力;
12.具备良好的文件管理能力;
13.具备一定计划能力。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
万国数据服务有限公司(纳斯达克股票代码:GDS;港交所股票代码:9698)是国内面向5G、人工智能、云计算、工业互联网、区块链等领域的新一代信息技术基础设施服务提供商,为客户提供托管和管理服务,并可提供基于云交换平台的云连接服务。
公司拥有20年安全可靠的数据中心托管及管理服务经验,成功满足国内大型客户对于外包数据中心服务的高标准要求,目前服务超700家客户,主要包括大型互联网公司、金融机构、电信与IT服务提供商以及国内大型企业和跨国公司。
公司拥有20年安全可靠的数据中心托管及管理服务经验,成功满足国内大型客户对于外包数据中心服务的高标准要求,目前服务超700家客户,主要包括大型互联网公司、金融机构、电信与IT服务提供商以及国内大型企业和跨国公司。
联系方式
- 公司地址:海泰路与汇海路交叉路口京津高村科技创新园GSTIP