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行政前台

天津市富日达工贸有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-04-14
  • 工作地点:天津-南开区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。做好工作信息的记录、整理、建档。   
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。保证行政办公设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若设备出现故障,及时联系供应商解决问题
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给相关负责人。  
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放保持干净整洁。8、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
9、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至各部门备用;
10、接受行政总监工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。  
11、认真执行公司的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
12、管理办公室各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
14、完成领导交办的其他或临时工作。

任职要求:1米65以上,形象气质佳,性格开朗,善于沟通。
工作地址
天津市南开区红旗路赢寰大厦2门5层

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

 天津市富日达集团成立于2002年,经历十余年的发展,凭借领先行业的营销模式和适合国内的营销策略,促使企业成为行业翘楚。公司是目前国内最大的集研发,生产,销售,服务为一体的专业保健食品营销企业,拥有天津、南京、广州、宁夏、内蒙等多个生产合作基地。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:南开区红旗路赢寰大厦2门5楼