天津招聘

职位描述：
岗位职责：
1、协助上级制定行政、后勤类工作发展规划、计划与预算方案；
2、协助上级制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责公司所需各项证照的申请、年检、保管与使用；
4、组织做好公司对外宣传、来客接待和相关的公关外联工作；
5、 组织负责公司档案的建立管理和资料的收集、整理、分类、归档、查阅或借阅，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
6、负责公司后勤及办公用品、固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展；
◆组织负责办公用品、印刷品、工具、福利劳保用品的费用预算、控制、采购及管理工作；
◆组织负责对固定资产的采购与管理工作；

7、负责公司内外环境的管理，进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
◆负责办公场所的分配及办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；
◆负责安全、节约宣传工作，监督检查下班后落锁、断电等；
◆负责房屋租赁及物业费、水电费等结算工作。
8、负责协助上级进行部门内部的建设工作，协调公司内部行政工作；
9、完成上级领导临时交办的各项工作任务。
任职要求：
1、教育背景
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、培训经历
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
3、工作经验
◆2年以上行政岗位工作经验。
4、技能技巧
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备
5、态度
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 举报 分享

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