办公室主任
八零伟业(天津)安保服务有限责任公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-03-27
- 工作地点:天津-河西区
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:3-6千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
(1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;
(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
(4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
(7)妥善处理周边邻里单位关系;
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
(9) 制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
(10) 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
(11) 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;
(12) 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;
(13) 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;
(14) 负责公司行政文件的管理工作;
(15) 根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;
(16)负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;
(17)负责对公司外围环境卫生工作的管理;
(18) 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
(19) 负责员工食堂工作的管理;
(20) 负责对外接待及票务、住宿等工作;
(21) 根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
(22) 负责公司的大事记工作;
(23) 负责协助公司的信访接待工作;
(24) 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
(25) 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作,以及公司资质升级等工作。
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(1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;
(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
(4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
(7)妥善处理周边邻里单位关系;
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
(9) 制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
(10) 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
(11) 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;
(12) 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;
(13) 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;
(14) 负责公司行政文件的管理工作;
(15) 根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;
(16)负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;
(17)负责对公司外围环境卫生工作的管理;
(18) 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
(19) 负责员工食堂工作的管理;
(20) 负责对外接待及票务、住宿等工作;
(21) 根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
(22) 负责公司的大事记工作;
(23) 负责协助公司的信访接待工作;
(24) 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
(25) 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作,以及公司资质升级等工作。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
八零伟业(天津)安保服务有限责任公司,是我市公安局于2016年放开安保服务管理后第一批从130余家相关服务单位中遴选出来的二十家优秀企业之一。是少数具有法定从事安保服务资质的合法公司。
如果您仅将目光停留在八零伟业(天津)安保服务有限责任公司注册成立的日期上,误以为他是一个刚刚呱呱坠地的新生儿,那么请看近一年多来我公司所走过的路程及取得的各项佳绩,期待有志者加入我们的团队。
如果您仅将目光停留在八零伟业(天津)安保服务有限责任公司注册成立的日期上,误以为他是一个刚刚呱呱坠地的新生儿,那么请看近一年多来我公司所走过的路程及取得的各项佳绩,期待有志者加入我们的团队。