天津招聘

工作职责:

1建立并推行行政管理制度和流程，推进行政管理的规范化和信息化负责公司行政管理体系、行政管理制度、工作流程的组织拟订、实施、监督、修订和完善等工作30%
负责推进行政流程的信息化，并持续改善OA行政流程的客户体验
负责公司公文、档案、年鉴等重要资料的整理和存档工作
负责公司级文件收发管理，送报领导批阅或交办责任部门，并追踪反馈

2负责总部行政办公费用的预算规划、执行监督和资产管理负责编制总部行政办公费用预算与实施计划，审核各部大额办公采购费用20%
每月分析、汇报各部办公费用使用情况，提供改进意见，合理控制各项办公费用的支出
审核行政采购供应商的资质与报价，配合会计、法务等部门的审批流程
负责各部办公家具的统计造册和办公用品的发放回收工作，减少人为浪费
　
3统筹日常行政管理工作负责公司安全管理工作，包括防盗、防火、防电之措施及应对突发紧急事件的预案和演练20%
负责督导部门同仁提供公务车使用、差旅行程安排、前台接待、办公环境清洁与美化等行政服务
维护与办公地物业方的联系，确保其及时响应合理的物业服务需求
　
　
4重要会议、活动、大型专案项目的承办和监督负责督导行政管理部承办的会议会务工作，确保会议顺利举行15%
负责督导行政管理部承办的员工活动相关工作，确保活动顺利进行
负责督导行政管理部承办的专案项目工作，确保项目按时按质完成，如办公室改建装修项目
根据公司安排，配合其他部门完成重要活动项目的协助工作
　
5部门管理和下属培养负责制定部门年度工作计划和KPI，编制年度费用预算，并追踪管理15%
按公司绩效管理制度要求，负责部门员工的绩效管理和日常工作指导
有责任提高部门员工的专业技能和服务意识
部门日常管理
　
对内沟通：
（公司内部，含总部及其他分公司）总部各部门沟通协调行政相关工作
各地行政部门了解制度执行情况，提供专业指导
　　
对外沟通：
（公司外部）物业沟通物业需求
采购供应商询价议价，确保购得质量合格、价格合理的物品或服务
政府单位了解相关政策，上报所要求的报表等
管理权限（请选择“是”或“否”）是否负责人员管理责任是　
是否提供团队成员在职训练及技术支持是　是否指派及协调团队成员的工作是　
是否负责领导团队是　是否负责检视工作的完成进度与品质是　
是否激励及发展团队成员是　是否负责规划部门的人事及预算是　

关键绩效衡量指标
1、行政制度建立情况；
2、员工对行政工作的满意度；
3、会议/活动承办完成情况；
4、办公费用使用合理性

所需的专业知识、技能及证书:

最低学历资格本科及以上学历, 行政管理、公共关系等相关专业
相关工作经验8年以上行政实务工作经验，其中5年以上大型企业行政及文秘管理经验

所需的专业知识、技能及证书:

熟悉行政与文秘管理系统和运作机制，了解相关政策法令，熟练使用办公软件和OA系统
必备能力和素质具有较强的保密意识和组织、沟通、协调能力，执行力强，思考周延细致

该职位工作地点：宜山路（地铁4、9号线）

薪资：2W/月，13薪，0.5-3个月BONUS

应聘者最好有外企背景，35-40岁左右，女性，上海人为宜。要有CONTROL能力，强势，沟通能力强。有规模500人以上企业行政管理经验，有兼管外地公司行政经验。

该职位下属：14位

汇报：总经理/行政人事总监

任仕达集团(Randstad Group, 以下简称任仕达) 成立于1960年，是全球最大的综合性人力资源服务机构之一，总部位于荷兰阿姆斯特丹，在全球40多个国家和地区设有4100多个分支机构，每天为近50万名求职者提供工作岗位。2010年，任仕达全球营业额达到142亿欧元，位列全球财富500强。

作为全球最受尊敬的综合性人力资源服务机构，任仕达致力于向企业提供一站式的人力资源解决方案：从短期雇佣到长期雇员招聘，从人力资源外包到岗位与业务外包，从单一服务到综合性人力资源解决方案，我们的服务满足了客户不断变化的需求。

我们的使命是“打造工作的世界”，通过持续关注企业和求职者，将两者需求完美匹配起来，达到企业发展和个人职业成长的统一。

任仕达在中国已有近十年的服务经验，我们在上海设立了中国总部，并在华东、华北、华南等地区开设了多个分支机构，服务网络已经覆盖了全国100多个一、二线城市，可向企业提供招聘与猎头、人力资源外包、及岗位与业务外包等全方位服务。