董事会秘书
西安伯恩人力资源咨询有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-03-09
- 工作地点:滁州
- 招聘人数:1人
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:20-30万/年
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
职位描述:
一、岗位职责
1.战略、组织架构制定、调整、更新
1.1负责战略制定启动会的组织准备工作;
1.2具体落实确定、评审、报批公司未来5年业绩目标、总体战略方向、战略主题、战略目标草案的组织准备工作;
1.3负责公司及其下属控股子公司的组织架构的制定、调整及更新工作;
2.信息披露
2.1负责收集公司各类重大事项;
2.2拟定公司对外披露的临时公告和定期报告,并按流程披露;
2.3负责管理公司临时公告和定期报告资料;
3.投资者关系管理
3.1拟定公司投资者关系管理制度;
3.2负责投资者来电来函咨询和来访接待;
3.3组织证券服务机构、机构投资者实地调研活动;
3.4负责维护财经媒体关系,配合财经媒体采访宣传活动;
3.5拟定公司市值管理报告;
3.6分析研究资本市场整体趋势,为公司股权、债券融资方案、分红、转增股本等提出合理化建议;
4.股权管理
4.1依据国家、公司要求,完善规范公司股份管理制度,做好股份登记、股权变动、股份的托管与转托管事项;
4.2协助公司落实股权激励、员工持股等方案,并在方案细则指导下,协助核心员工到公司认可的证券公司开立证券交易专户;协调人力资源部以及各子公司,持续更新核心员工名单;全面跟踪员工持股交易情况,控股股东、公司及其下属控股子公司董监高及相关知情人的内幕交易风险监控,就异常情况作出调查并及时上报;
4.3根据股权激励方案,接收核心员工卖出股票书面申请并做好存档;对核心员工股票买卖亏损需兜底部分按制度进行审核,协助集团财务复核;
4.4调查研究公司股票激励状况,跟踪反映公司股票激励关键指标,定期撰写反映公司股票激励情况报告,供公司领导参考决策;
5.会议筹备
5.1拟定股东大会、董事会、监事会会议资料并召开相关会议;
5.2拟定股东大会、董事会、监事会会议决议和决议公告,并按流程披露;
5.3负责管理股东大会、董事会、监事会会议资料和会议记录;
5.4负责各子公司股东大会、董事会、监事会的筹备;
6.部门建设
6.1根据公司年度经营计划,编制本部门年度工作计划与部门预算,定期分析部门预算执行情况,降低部门成本费用支出;
6.2在人力资源部指导下,开展招聘、培训、绩效管理、工作分析等人力资源相关工作;
6.3承担本部门固定资产的管理工作,维护并保养本部门的固定资产;
6.4依据公司安全、保密工作的相关制度和计划,做好公司和本部门的安全、保密相关工作;
7.其他
7.1协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,财务、金融、文秘类专业毕业,有5年以上上市公司或拟上市公司董事会秘书工作经验;
2.具有一定的金融、财务、税收、法律、企业管理、计算机应用等方面知识,对当前宏观经济和证券市场的发展趋势有清晰的认识和判断。熟悉董事会会议流程,具有一定的文字功底;
3. 较强的沟通协调能力、综合分析能力、组织指导能力和文字表达能力;性格开朗;
4.持有董事会秘书资格证书优先。
举报
分享
一、岗位职责
1.战略、组织架构制定、调整、更新
1.1负责战略制定启动会的组织准备工作;
1.2具体落实确定、评审、报批公司未来5年业绩目标、总体战略方向、战略主题、战略目标草案的组织准备工作;
1.3负责公司及其下属控股子公司的组织架构的制定、调整及更新工作;
2.信息披露
2.1负责收集公司各类重大事项;
2.2拟定公司对外披露的临时公告和定期报告,并按流程披露;
2.3负责管理公司临时公告和定期报告资料;
3.投资者关系管理
3.1拟定公司投资者关系管理制度;
3.2负责投资者来电来函咨询和来访接待;
3.3组织证券服务机构、机构投资者实地调研活动;
3.4负责维护财经媒体关系,配合财经媒体采访宣传活动;
3.5拟定公司市值管理报告;
3.6分析研究资本市场整体趋势,为公司股权、债券融资方案、分红、转增股本等提出合理化建议;
4.股权管理
4.1依据国家、公司要求,完善规范公司股份管理制度,做好股份登记、股权变动、股份的托管与转托管事项;
4.2协助公司落实股权激励、员工持股等方案,并在方案细则指导下,协助核心员工到公司认可的证券公司开立证券交易专户;协调人力资源部以及各子公司,持续更新核心员工名单;全面跟踪员工持股交易情况,控股股东、公司及其下属控股子公司董监高及相关知情人的内幕交易风险监控,就异常情况作出调查并及时上报;
4.3根据股权激励方案,接收核心员工卖出股票书面申请并做好存档;对核心员工股票买卖亏损需兜底部分按制度进行审核,协助集团财务复核;
4.4调查研究公司股票激励状况,跟踪反映公司股票激励关键指标,定期撰写反映公司股票激励情况报告,供公司领导参考决策;
5.会议筹备
5.1拟定股东大会、董事会、监事会会议资料并召开相关会议;
5.2拟定股东大会、董事会、监事会会议决议和决议公告,并按流程披露;
5.3负责管理股东大会、董事会、监事会会议资料和会议记录;
5.4负责各子公司股东大会、董事会、监事会的筹备;
6.部门建设
6.1根据公司年度经营计划,编制本部门年度工作计划与部门预算,定期分析部门预算执行情况,降低部门成本费用支出;
6.2在人力资源部指导下,开展招聘、培训、绩效管理、工作分析等人力资源相关工作;
6.3承担本部门固定资产的管理工作,维护并保养本部门的固定资产;
6.4依据公司安全、保密工作的相关制度和计划,做好公司和本部门的安全、保密相关工作;
7.其他
7.1协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,财务、金融、文秘类专业毕业,有5年以上上市公司或拟上市公司董事会秘书工作经验;
2.具有一定的金融、财务、税收、法律、企业管理、计算机应用等方面知识,对当前宏观经济和证券市场的发展趋势有清晰的认识和判断。熟悉董事会会议流程,具有一定的文字功底;
3. 较强的沟通协调能力、综合分析能力、组织指导能力和文字表达能力;性格开朗;
4.持有董事会秘书资格证书优先。
职能类别: 企业秘书/董事会秘书
公司介绍
伯恩咨询以高级人才猎寻为主要业务模块,现已逐步发展成为集企业战略层高级人才猎寻、高精端技术人才搜索、RPO招聘流程外包、招聘解决方案咨询、员工福利解决方案、外企雇员人事管理和劳务派遣的人力资源整体流程服务商。猎头业务覆盖全国,并在华东、华南、华北地区,并与多家国内及外资500强企业建立了长期合作伙伴关系。除猎头以外的人力资源解决方案服务以西部地区为主,为日益发展的西安高新技术产业开发区企业集群在人力资源服务领域提供了有力保障。主要服务的行业领域包括:制造业、技术研发中心、商业零售、房地产、金融保险、化工建材等。
伯恩的核心顾问和服务团队,拥有5年以上的专业服务经验或者企业HR管理工作经验,在业界也具有一定影响力和口碑,招聘的高效准确和人事服务的细致入微是我们立足市场的招牌和制胜法宝!
伯恩的核心顾问和服务团队,拥有5年以上的专业服务经验或者企业HR管理工作经验,在业界也具有一定影响力和口碑,招聘的高效准确和人事服务的细致入微是我们立足市场的招牌和制胜法宝!
联系方式
- Email:resume@born-hr.com
- 公司地址:地址:西安市高新区唐延路35号旺座现代城G座6层603室