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行政专员

天津合世科贸有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-02-25
  • 工作地点:天津-南开区
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、制度管理
1) 协助行政人事部经理完成公司各类规章制度的起草与修改;
2) 负责公司后勤管理制度的执行与维护;
3) 负责公司固定资产请购、公司礼品请购等流程的执行与管理。
2、后勤保障:
4) 管理保洁人员,确保工作区域、会议室等各办公区域的整洁及盆景植物的日常管理工作,营造健康舒适的工作环境;
5) 及时缴纳公司办公运营的相关费用、汇总有关行政事务的结账事宜,如缴纳电话费、宽带费、物业费、水电费等;
6) 维护公司各类办公设备,保证各类设备能正常运转;
7) 负责员工劳保用品的采购与发放;
8) 负责员工宿舍与公司临时宿舍的管理;
9) 负责办公用品的采购、发放与盘点;
10) 负责新入职员工办公设备的配备及员工胸卡与门禁卡的制做;
11) 负责公司固定资产的管理、登记与定时清点核查;
12) 办理图书借阅、登记等管理工作;
13) 负责公司各类公文的撰写工作;
14) 订阅并管理报刊、杂志、书籍等。
3、事务性工作(行政人事辅助工作)
1) 负责公司事务计划任务流程的管理、培训及归集;
 2) 负责公司各会议室的登记管理与安排工作,准备会议所需茶水、饮料、水果等,并定期检查各会议室卫生情况;
3) 负责会议记录整理,撰写会议纪要并存档;
4) 负责油卡充值与分卡网上预充值工作;
5) 负责公司各项活动、节目的策划、组织与安排工作。

注:此招聘需求为我司兄弟公司天津蓝点科技发展有限公司所需,天津蓝点科技有限公司坐落于天津市南开区物华道2号海泰火炬创业园B座406(华苑地铁站附近),已成立十几年,拥有电子与智能化工程专业承包一级、涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质乙级等多项重要资质,承建项目有天津地铁六号线警用通信系统等多项大型项目。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

      天津合世科贸有限责任公司,于2004年成立,注册资金1000万(人民币:壹仟万)。隶属于天津众世(集团),是整个(集团)生态圈内商业产权推广(及应用)的重要环节。公司始终坚持“以人才为核心、以业务为导向、以体系为支撑、以资金为保障”的经营思路,脚踏实地、勇往直前。
      公司位于环渤海经济圈中心的天津东疆港保税港区,地理位置优越,交通便利。公司主要从事计算机网络系统集成、安防监控及楼宇控制、自动化控制的整体解决方案与弱电工程实施及国内国际贸易等;目前,公司拥有国家高新企业、建筑与电子智能化一级、安全生产许可一级等资质证书,通过了ISO体系认证,并拥有知识产权11项。
      随着公司的积累、发展和壮大,结合市场环境与行业发展趋势,遵循天津众世(集团)生态圈发展规划,公司的经营模式于2017年由工程转向贸易,开始实现以自主商业产权产品(OEM产品等)为核心竞争力的高端科技贸易公司的规划目标。业务类型涉及自主商业产权产品、委托设计制造产品(ODM)、合作定制产品及独家代理权或部分代理权产品等;业务领域覆盖环渤海经济圈并持续扩大。

联系方式

  • Email:hr@heshi.net.cn
  • 公司地址:地址:span天津市自贸区东疆保税港区