行政助理
天津长飞鑫茂光通信有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2017-02-28
- 工作地点:天津-南开区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
一、总经办日常事务管理
1. 负责完成总经理交待的日常事务工作;
2. 负责总经理办公室的接待工作(来宾接待、文件整理、工作提醒、茶水服务);
3. 整理、报批需总经理签批的各类文件;
二、会议管理
1. 负责公司层面会议内容安排、会议文件的准备、收集和整理并发布。
2. 对会议决定和布置的工作负责跟踪,并及时向总经理汇报完成情况。
三、现场管理
1. 依据公司《现场管理制度》对现场管理进行跟踪、记录和汇报;
2. 对重点工作进行督办,非例行工作动态反馈。
四、经营成本管控
1. 对经营成本相关的数据收集和整理;
2. 与预算目标偏离预警、及时向管理层汇报。
五、 公文管理
1. 总经理要求下发的各类通知的发布、存档;
2. 公司大事记资料存档;
3. 公司级文件格式及模板规范。
二、任职资格:
1. 教育水平:全日制本科以上学历;大学英语四级。
2. 专业背景:行政管理类相关专业;
3. 三年以上相关工作经验;具备一定的财务知识。
4. 具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字及语言表达能力,工作有条理、 逻辑性强;
5. 工作认真负责,具备良好的职业素养和职业操守,良好的人际关系处理能力,良好的理解与沟通能力。
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一、总经办日常事务管理
1. 负责完成总经理交待的日常事务工作;
2. 负责总经理办公室的接待工作(来宾接待、文件整理、工作提醒、茶水服务);
3. 整理、报批需总经理签批的各类文件;
二、会议管理
1. 负责公司层面会议内容安排、会议文件的准备、收集和整理并发布。
2. 对会议决定和布置的工作负责跟踪,并及时向总经理汇报完成情况。
三、现场管理
1. 依据公司《现场管理制度》对现场管理进行跟踪、记录和汇报;
2. 对重点工作进行督办,非例行工作动态反馈。
四、经营成本管控
1. 对经营成本相关的数据收集和整理;
2. 与预算目标偏离预警、及时向管理层汇报。
五、 公文管理
1. 总经理要求下发的各类通知的发布、存档;
2. 公司大事记资料存档;
3. 公司级文件格式及模板规范。
二、任职资格:
1. 教育水平:全日制本科以上学历;大学英语四级。
2. 专业背景:行政管理类相关专业;
3. 三年以上相关工作经验;具备一定的财务知识。
4. 具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字及语言表达能力,工作有条理、 逻辑性强;
5. 工作认真负责,具备良好的职业素养和职业操守,良好的人际关系处理能力,良好的理解与沟通能力。
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
天津长飞鑫茂光通信有限公司成立于2009年7月,是由天津鑫茂科技股份有限公司与长飞光纤光缆有限公司共同出资组建。专业从事符合ITU-T G.652标准的通讯用光纤的生产与研发工作,各类生产设备、检测设备、辅助设备全部引进世界最先进品牌产品。
在不远的未来,公司还将充分利用长飞公司在品牌、市场、技术方面的优势,结合公司所处滨海高新技术产业区地域、政策以及人才方面的优势,在光通信领域继往开来,不断进取,为推动中国和全球光纤的普遍使用,让每个人都能享受光纤带来的自由与快乐而不断努力。
在不远的未来,公司还将充分利用长飞公司在品牌、市场、技术方面的优势,结合公司所处滨海高新技术产业区地域、政策以及人才方面的优势,在光通信领域继往开来,不断进取,为推动中国和全球光纤的普遍使用,让每个人都能享受光纤带来的自由与快乐而不断努力。
联系方式
- 公司地址:地址:span华苑产业园区榕苑路10号